Задание 2. 2. Выделите графический объект Эмблема

1. Откройте файл Эмблема.

2. Выделите графический объект Эмблема.

3. Создайте новый элемент автотекста: Вставка/Автотекст/Создать.

4. Введите имя элемента: Эмблема_ЛВТ, затем нажмите ОК.

3 этап. Создание шаблона бланка предприятия

Задание 3.

1. Установите формат бланка:

• создайте новый документ: Файл/Создать/Новый документ/отметить Шаблон, ОК;

• на вкладке Поля установите поля: верхнее – 1,5, нижнее – 2, правое – 3,5, правое – 1 см;

• щелкните на кнопке По умолчанию для использования установок во всех документах, использующих этот шаблон;

• подтвердите изменение параметров, щелкнув на кнопке Да;

• на вкладке Размер бумаги установите формат А4 и ориентацию Книжная;

• щелкните на кнопке По умолчанию; затем нажмите ОК;

• установите отображение установленных границ документа на листе: Сервис/Параметры/вкладка Вид/отметить флажком Границы текста.

Примечание Заметим, что установленные вами поля могут быть неприемлемыми для того принтера, который будет использован при распечатке документа. Особенно это касается матричных принтеров. Чтобы проделанная в первом пункте работа не оказалась бесполезной, следует либо всегда использовать один и тот же принтер, подключенный непосредственно к вашему компьютеру, либо позаботиться о программной установке типа принтера, на котором предполагается делать распечатку, для Word.

2. Добавьте в бланк эмблему:

• определите верхний колонтитул: Вид/Колонтитулы/Верхний колонтитул;

• вставьте из глоссария расширенный вариант эмблемы предприятия: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать из списка Эмблема_ЛВТ;

• выделите вставленную эмблему и установите выравнивание по центру;

4. Поместить в глоссарий Продольный реквизит, который используется в разных документах, поэтому его следует:

• напечатайте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;

• выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание;

• поместите реквизиты предприятия в глоссарий: Вставка/Автотекст/Создать/Продольный_адрес.

5. Реквизиты предприятия (адрес, № телефона, № факса) помещаются в нижней области бланка. Удобно использовать для этого нижний колонтитул. Добавьте в бланк реквизиты:

• вставьте автотекст из глоссария в нижний колонтитул: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать Продольный_адрес;

• выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;

6. В конечном счете должен получиться бланк, подобный приведенному в Приложении E.

4 этап. Сохраните шаблон бланка.