Шаблоны документа: создание и редактирование

Каждый документ MS Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов, - содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Поскольку шаблоны могут содержать макросы с вирусами, проявляйте осторожность при их открытии или создании файлов на их основе.

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с MS Word.

Загруженные шаблоны выгружаются при завершении работы MS Word. Надстройки и шаблоны, которые требуется загружать при каждом запуске MS Word, следует скопировать в подпапку Startup папки Microsoft Office.