Задание 7. Работа с электронной таблицей как с базой данных

1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы, согласно рис. 1 и сохраните ее под именем work6.xls.

Единицы измерения, используемые в таблице:

- период обращения по орбите, в земных годах;
- среднее расстояние от Солнца, млн. км;
- экваториальный диаметр, тыс. км;
- масса - 1024 кг.

Рис. 1

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы A, B, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область А2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
- остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
- информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных - поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Ехсеl позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных

Команды ДАННЫЕ, ФИЛЬТР позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр АВТОФИЛЬТР, так и через РАСШИРЕННЫЙ - ручной.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее. Затем нужно выполнить команды: ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, АВТОФИЛЬТР. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт ВСЕ отключает фильтрацию, а пункт УСЛОВИЕ вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (рис. 2). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.