Первый пример. В книге финансовый Анализ создайте новый лист (меню вставка\лист)

В книге ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ создайте новый лист (меню ВСТАВКА\ЛИСТ). Все упражнения в данного раздела лабораторной работе выполняйте на Листе 8. Лист 8 переименуйте в «Отчетная ведомость по магазинам».

Сначала обсудим, как создать отчетную ведомость о результатах работы сети магазинов, приведенную на рис. 8.3.

В ячейку Е4 введем формулу:

=СУММ(В4:D4),

которую с помощью маркера заполнения протащим на диапазон Е4:Е9. В ячейку В 10 введем формулу:

=СУММ(В4:В9),

которую протащим на диапазон В10:Е10. В ячейку G4 введем формулу:

=СРЗНАЧ(В4:D4),

которую протащим на диапазон G4:G9. В ячейку Н4 введем формулу:

=Е4/$Е$10,

которую протащим на диапазон Н4:Н9. После чего диапазону ячеек H4:H9 назначим формат с помощью кнопки на панели инструментов:

Рис. 8.3. Отчетная ведомость о работе сети магазинов за июнь – август.

Заметим, что знак $, стоящий перед буквой в имени ячейки, дает абсолютную ссылку на столбец с данным именем, а знак $, стоящий перед цифрой в имени ячейки, дает абсолютную ссылку на строку с этим имеем. Поэтому если в формуле буква, входящая в имя ячейки, окружена с двух сторон знаками $, это означает, что в формуле дается не относительный, а абсолютный адрес ячейки, т. е. адрес, не подлежащий изменению при протаскивании формулы.

Для ввода в формулу абсолютного адреса ячейки достаточно после ввода ее относительного адреса нажать клавишу <F4>. Если бы в ячейку Н4 была введена формула =Е4/Е10, то ее протаскивание на ячейки Н5:Н9 привело бы к неверному результату. Присвоение ячейке имени с помощью команды Вставка / Имя / Присвоить (Inset, Name, Define) дает другой способ абсолютной адресации ячейки. Например, если бы ячейке Е10 было присвоено имя итого, то в ячейку Н4 можно было бы ввести формулу:

=Е4/Итого

которую затем протаскиваем на диапазон Н4:Н9. Для нахождения места магазина по объему продаж введем в ячейку F4 формулу:

=РАНГ(Е4;$Е$4:$Е$9),

которую протаскиваем на диапазон F4:F9.

С помощью функции ЧАСТОТА (FREQUENCY) подсчитаем для данного множества суммарных выручек магазинов, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 1100, от 1101 до 1200 и свыше 1201 млн. руб. С этой целью в диапазон ячеек 14:16 введем верхние границы этих интервалов: 1000, 1100 и 1200, соответственно, а в диапазон ячеек J4:J7 введем формулу:

{=ЧАСТОТА(Е4:E9;I4:I6)}

Фигурные скобочки не вводите вручную. После того как Вы наберете функцию нажмите одновременно три клавиши: Ctrl+Shift+Enter и скобки появяться автоматически. Если в последующем Вы решите внести изменения в функцию, то после обязательно, нажмите эти же клавиши, иначе у Вас появиться сообщение об ошибке.

Функция ЧАСТОТА возвращает распределение частот в виде вертикального массива. Для данного множества значений и данного множества карманов (интервалов, в математическом смысле) частотное распределение подсчитывает, сколько исходных значений попадает в каждый интервал.

Синтаксис: ЧАСТОТА(массив_данных; массив_карманов).

Частоты можно также вычислить, воспользовавшись диалоговым окном Анализ данных (Data Analysis), которое открывается командой Сервис / Анализ данных (Tools, Data Analysis). Средство анализа данных является одной из надстроек Excel.После выбора пункта Гистограмма (Histogram) в диалоговом окне Анализ данных (Data Analysis) откроется диалоговое окно Гистограмма (Histogram) (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Диалоговое окно Гистограмма.

В поле Входной интервал (Input Range) введем диапазон Е4:Е9, покоторому строим гистограмму. В поле Интервал карманов (Bin Range) введем диапазон I4:I6 со значениями верхних границ интервалов. Гистограмма строится на новом рабочем листе или на текущем листе с указанием диапазона ячеек для результата. В данном случае в поле ввода Выходной интервал (Output Range) введем диапазон L4:L7. На рис. 8.5 приведен результат построения гистограммы.