Вставка сносок

Лабораторная работа № 3.

Тема: Создание и редактирование сложных по структуре и нестандартных по форме документов Microsoft Word.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении сложных документов и форм, приобрести навыки разработки и печати документов сложной структуры и нестандартных формы в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы - 4 часа.

Литература.

1. Microsoft Office 97. Шаг за шагом: Практ. пособие/Пер. с анг.- М.: Издательство ЭКОМ, 1998. – 430 с.

2. Брукшир Дж.Гленн. Введение в компьютерные науки Шестое издание Под общей редакцией В.Н. Штонды. Издательский дом Вильямс Москва.Санкт-Петербург. Киев 2001 г. Стр.26-30,39-48, 157-170.

3. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев:Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 47-174

Содержание теоретического минимума.

1) Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа:

a) Вставка сносок;

b) Вставка колонтитулов и номеров страниц.

2) Работа с документами большого объема:

a) вставка файлов;

b) установка закладок;

c) создание гиперссылок;

d) Вставка номеров формул, иллюстраций и оглавления;

e) Вставка примечаний и заметок.

3) Электронные формы:

a) создание электронных форм;

b) вставка элементов управления;

c) завершение создания электронных форм;

d) сохранение электронных форм.

4) Печать документа.

a) Проверка правописания тезаурус

b) Установка параметров страницы;

c) Установка параметров печати

Краткие теоретические сведения.

Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа

Вставка сносок.

В тексте большом по объему и сложном по своей структуре как правило имеются элементы, размещаемые вне рабочей области страницы, т.е. на полях. К ним относятся сноски в нижнем поле страницы, примечания на правом поле, колонтитулы и номера страниц, размещаемые как в вернем, так и в нижнем поле страницы.

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Если Вам необходимо установить сноски, то Вы должны вызвать опции «Вставка» à «Ссылка» à «Сноска». При этом откроется окно «Сноски», котором Вы должны установить вид сносок «Сноски» или «Концевые сноски»; их местоположение – «Внизу страницы», …, «В конце документа», формат номера «Цифровой», «Буквенный», «Символьный», с чего начинать нумерацию и как вести нумерацию «Сквозную» или «На каждой странице свою».