Примечание. Заметка или примечание – это текст, добавленный автором или рецензентом

Заметка или примечание – это текст, добавленный автором или рецензентом. Примечания отображаются в выносках на полях документа и на панели рецензирования. Для упрощения проверки документов в диалоговом режиме Microsoft Word предоставляет пользователю возможность просто пометить и просмотреть записи исправлений и примечания в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках, которые выводятся в поле.

Выноски содержат вставленные или удаленные элементы, изменения форматирования и примечания.

Записи исправления

Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.

Печать документа с пометками

По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе.

Ввод примечания

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

2. Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование.

3. Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана.

Совет. После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний.

Вставка рукописного примечания

Для вставки рукописных примечаний необходимо наличие системы ввода рукописного текста.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

2. В списке Категории выберите категорию Вставка.

3. Перетащите команду Рукописное примечание из списка Команды на любую отображаемую панель инструментов.

4. Нажмите кнопку Рукописное примечание [V1], а затем напишите текст примечания непосредственно в окне документа.