Числа, имеющие разное количество знаков после запятой, принято оформлять в колонке единым образом. Для этого применяют различные форматы чисел. Выбор формата числа осуществляется следующим образом:
1) нужно выделить те ячейки, в которых вы хотите задать формат числа;
2) выбрать в меню Формат®Ячейки вкладку Число;
3. в группе Числовые форматы выбрать нужный вам формат, и если это необходимо, в группе Тип выбрать, в каком виде вы хотите представить числа.
В Excel имеются следующие форматы чисел:
1) Общий – используется для отображения как текста, так и чисел;
2) Числовой – в этом формате число записывается в обычном виде;
3) Денежный и финансовый – в этих форматах число округлятся до целого количества рублей (или можно выбрать любую другую денежную единицу) с наименованием или без него;
4) Дата – в этом формате можно выбрать в группе Тип несколько различных вариантов отображения даты, например 12.02.00. или 2 Май, 1999.
5) Время – в этом формате можно выбрать в группе Тип несколько различных вариантов отображения времени, например 12:15.
|
|
6) Процентный – задает число в виде процентов, то есть умножает число на 100 и дописывает знак %, например, если в ячейке было число 0,26, то после применения процентного формата будет число 26%.
7) Текстовый – в этом формате данные отображаются также, как они были введены;
8) другие форматы
Электронные таблицы позволяют автоматически расположить в определенном порядке записи, находящиеся в ячейках, то есть произвести сортировку данных по некоторому признаку. Числовые данные можно отсортировать по возрастанию или по убыванию, а текстовые записи можно отсортировать в прямом алфавитном (по возрастанию) порядке или в обратном (по убыванию).
Сортировка данных в таблице сверху вниз осуществляется следующим образом:
1) выделить ячейку в сортируемом списке;
2) в меню Данные выбрать команду Сортировка;
3) в группе сортировать по выбрать название того столбца, данные в котором следует упорядочить;
4) выбрать тип сортировки по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку OK. При этом в таблице будут отсортированы и все остальные столбцы.