Создание и изменение объектов

Чтобы начать разработку нового приложения, следует создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы и другие объекты. В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью Мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных.

Если мы хотим создать пустую базу данных, то при запуске СУБД Microsoft Access выбираем опцию Новая база данных, если же приложение уже запущено то отдаем команду Файл\Создать, переходим на вкладку Общие и открываем База данных (можно также использовать кнопку ). После этого откроется окно диалога Файл новой базы данных. В раскрывающемся списке Папка выбираем нужный папка для сохранения создаваемой БД. Затем в поле Имя файла вводим имя новой базы данных. Access автоматически добавит к имени файла расширение.mdb. Далее нажимаем кнопку Создать и на экране появится окно базы данных, представленное на рис. 4.

Далее возможно создание любых объектов «вручную» либо с помощью Мастера, который автоматически генерирует объект в диалоге с пользователем. Независимо от способа создания объекта режим конструктора позволяет в любой момент изменить его структуру.

Рис. 4. Окно пустой базы данных

Для создания новой базы данных на основе Мастера необходимо при запуске Access выбрать опцию Мастера, страницы и проекты баз данных (если же приложение Access уже запущено, то необходимо отдать команду Файл\Создать) и в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Базы данных и выбрать нужный Мастер (рис.5.). Затем используя кнопки Далее и Назад задайте необходимые параметры будущей БД.