Создайте ленточный автоотчет Сотрудники, который позволяет вывести на печать содержимое таблицы Сотрудники. Записи должны быть отсортированы по полю Фамилии в алфавитном порядке. Для этого:
1. В окне БД перейти на вкладку Отчеты и нажать на кнопку Создать (). В открывшемся окне выбрать Автоотчет: ленточный и в этом же окне выбрать из списка таблицу Сотрудники и нажать ОК. В результате на экране будет представлен отчет Сотрудники.
2. Для сортировки записей по полю Фамилия в алфавитном порядке необходимо перейти в режим конструктора и отдать команду Сортировка и группировка. В открывшемся окне (рис.2) в столбце Поле/выражение выберите из списка поле Фамилия, а в столбце Порядок сортировки – По возрастанию.
Рис.2. Вид окна Сортировка и группировка
3. Сохраните отчет под именем Сотрудники. И просмотрите его в режиме предварительного просмотра Файл →Предварительный просмотр.
Контрольные вопросы
- Для каких целей применяются формы?
- Какие виды форм Вам известны?
3. Какой тип формы позволяет вывести на экран много записей одновременно?
|
|
4. Перечислите этапы работы Мастера форм.
- Для чего используется Панель элементов?
6. Для чего предназначены отчеты?
7. Какие существуют варианты создания отчетов?
8. Как можно просмотреть подготовленный отчет перед печатью?
9. Как распечатать отчет?