Проектирование диаграммной формы

Для начала создадим диаграммную форму, которая достаточно наглядно отображает цены на модели «Corolla» благодаря средст­вам деловой графики. Грамотно спроектированная иллюстрация или диаграмма зачастую говорит больше, чем сотня слов и тысяча голых цифр.

Чтобы приступить к проектированию формы, щелкните в окне БД на закладке Формы, затем на кнопке Создать. Access откроет диалоговое окно создания формы.

В этом диалоговом окне следует выбрать таблицу, на которой будет базироваться диаграммная форма. Откройте список и мар­кируйте таблицу Предлагаемые модели. Далее выберите строку Диаграмма и щелкните на кнопке ОК. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм.

Если в форме должны появиться все поля таблицы, следует просто выполнить щелчок на кнопке с двойной стрелкой, и Access будет использо­вать в форме все поля в той же последовательности, в которой они были определены при проектировании таблицы. Если в форму не­обходимо включить не все, а только некоторые (избранные) поля, то каждое такое поле следует маркировать в левом списке с после­дующим нажатием кнопки переноса (>). При этом необходимо со­блюдать порядок маркировки, он должен соответствовать требуе­мому порядку включения полей в форму. Если поле было внесено в форму по ошибке, то для удаления из формы его достаточно маркировать в правом списке и выполнить щелчок на кнопке со стрелкой влево (<).

В проектируемой диаграмме цен нужно представить компо­ненты цены - продажную цену и расходы на перегон автомобиля для каждой модели. Затраты на получение допуска к эксплуатации Для каждой модели одинаковы, поэтому их можно не показывать. Последовательно выберите поля Заводская цена, Транспортные издержки и Название модели. После щелчка на кнопке Далее на экране появится окно выбора типа проектируемой диаграммы.

Выберите объемная диаграмма и щелкните по кнопке Далее.

В области Данные должны располагаться данные, представ­ляемые в виде столбцов диаграммы. Сюда пе­ренесем оба поля цены Заводская цена и Транспортные издержки. При переносе второго поля необходимо следить, чтобы оно не пе­рекрыло первое. В противном случае произойдет замена одного поля другим.

После переноса полей обнаружится, что поля Заводская цена и Транспортные издержки в области Данные изменили свои на­звания на следующие: Сумма_3аводская цена и Сумма_Транспортные издержки. Дело в том, что по умолчанию над этими по­лями для каждой категории легенды (в нашем случае - поле Мо­дель) производится операция суммирования. В данном примере эта операция не является необходимой, так как каждая модель представлена в таблице одной записью. Чтобы отменить операцию суммирования, следует дважды щелкнуть на поле Сумма_3аводская цена, а затем на поле Сумма_Транспортные издержки.

В появившемся на экране диалоговом окне Операции суммиро­вания следует выбрать одну из следующих возможных операций:

• отсутствие операций (Нет),

• суммирование данных (Sum),

• вычисление среднего значения (Average),

• Нахождение минимального значения (Min),

• нахождение максимального значения (Мах),

• подсчет количества записей (Count).

Выберите в списке элемент Нет и нажмите кнопку ОК. Ту же процедуру проделайте для поля Sum Of Транспортные издержки.

Присвойте диаграмме имя Структура цен моделей Corolla.

Сохраните форму с именем Цены автомобилей. Отформатируйте диаграмму с помощью контекстного меню диаграммы в режиме конструктора Объект диаграммы/Изменить: Уменьшите шрифт по осям до 8 пт.