Создание базы данных. 1. Если на компьютере нет каталога баз данных, то создайте его

1. Если на компьютере нет каталога баз данных, то создайте его. В этом каталоге следует сохранять все созданные таблицы баз данных. Запомните путь к этому каталогу.

2. Запустите программу BDEAdministrator. В меню Object выберете New. В появившемся окне New Database Alias (новый псевдоним баз данных) выберете тип драйвера Standard и нажмите OK. В левом окне на закладке Databases появится название псевдонима, например, Standard 2, которое можно заменить любым другим словом из латинских букв (желательно, чтобы это слово было осмысленным и запоминающимся). В правом окне Definition of Standard 2 (определение характеристик нового псевдонима) в строке Path (путь, тропинка) введите путь к каталогу баз данных из пункта 1 вручную или, нажав на многоточие в правой части строки, выберете путь в диалоговом окне и подтвердите выбор нажатием OK. В меню Object выберете Apply (применить, использовать) и подтвердите выбор нажатием OK в диалоговом окне Confirm (подтверждение). Зелёный треугольник, горевший до этого слева от нового псевдонима (выделен), изменится на такой же значок, как и у других псевдонимов баз данных (см. рис.7). Закройте окно BDEAdministrator, выбрав команду Exit из меню Object или нажав крестик в правом верхнем углу окна.

Рис.7. Вид окна BDEAdministrator перед подтверждением нового псевдонима Standard 2.

3. Запустите программу Database Desktop. Выберете команду создания новой таблицы данных последовательностью File/New/Table …. В появившемся окне Create Table (создание таблицы) в строке Table type (тип таблицы базы данных) должно остаться название Paradox 7. Нажмите OK и закройте окно. При этом должно появиться окно Create Paradox 7 Table: (Untitled). В поле Field Name (имя поля) введите идентификатор (имя) первого поля латинскими буквами, например, Firma (фирма – производитель аппаратов высокого напряжения) и нажмите Enter (ввод). Курсор перейдет при этом в поле с названием Type (тип поля данных). Нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем списке нажатием левой кнопки мыши выберете тип Alpha (строковый тип поля). В поле Type должна появиться буква A. Нажав ввод, перейдите к третьему полю Size (размер, длина поля). Введите с клавиатуры длину строки из расчета самого длинного названия фирмы-производителя, например, 32. Нажмите ввод. В поле Key – (ключ) ничего не вводя, нажмите ввод. Произойдет переход к описанию второго поля таблицы базы данных. Выполните описание всех полей, из которых будет состоять таблица базы данных. После описания всех полей окно Create Paradox 7 Table: (Untitled) в редакторе Database Desktop будет выглядеть подобно рис.8.

Рис.8. Вид окна создания шаблона таблицы данных перед сохранением.

Осталось сохранить данную заготовку формы таблицы. Для сохранения нажмите Save As …(сохранить как), в появившемся диалоговом окне сохранения в поле с выпадающим списком (ComboBox) с меткой Alias (псевдоним) выберите псевдоним своей таблицы (Standard 2 – см. пункт 2). Появится папка с путем (Path), указанным в BDEAdministrator (пункт 1) при создании нового псевдонима. В поле ввода (Edit) введите имя созданной заготовки таблицы баз данных без расширения (оно будет присвоено автоматически и обозначается db – сокращение от database).

Шаблон базы данных можно создать также другим образом, а именно -скопировать с уже готовой таблицы. Для этого после последовательности File/New/Table … и выбора в окне Create Table таблицы типа Paradox 7 в появившемся окне Create Paradox 7 Table: (Untitled) нажмите кнопку Borrow (скопировать структуру). Затем выберете в окне диалога какой-либо псевдоним и название таблицы, структуру которой хотите скопировать. Структура выбранной таблицы появится в окне Create Paradox 7 Table: (Untitled). Ёе можно редактировать, как и в первом варианте создания заготовки. Однако второй вариант создания заготовки структуры таблицы существенно быстрее первого, поскольку изменять нужно лишь часть полей. Затем следует сохранить заготовку таблицы, как и в первом варианте.

Заполнить или отредактировать уже имеющуюся таблицу можно следующим образом. В окне Database Desktop откройте диалоговое окно открытия (Open Table) последовательностью File/Open/Table …и выберете в нем сначала требуемый псевдоним (Alias), а затем и имя таблицы, щелкая на имя таблицы левой кнопкой мышки (имя появится в поле «Имя файла») и кнопку «Открыть». После подачи команды Table/Edit Data или нажатия управляющей клавиши F 9, можно начинать вводить новую информацию, как в пустые поля, так и в поля с уже существующими данными. По окончании режима редактирования выйдите из программы Database Desktop. Все изменения в таблице будут автоматически сохранены.