Отказ от отбора

1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому произведен отбор.

2. Выберите команду Снять фильтр.

5)

Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.

Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

- в списке или базе данных Microsoft Excel;

- во внешнем источнике данных;

- в нескольких диапазонах консолидации;

- в другой сводной таблице.

Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: фильтр отчета, названия строк, названия столбцов, значения.

Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область. Назначение областей следующее:

- Cтрока - значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице.

- Столбец - значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице.

- Данные - значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т.д.).

- Страница - значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения.

Для создания сводной таблицы выберите вкладка Вставка на панели Таблица из ниспадающего списка Сводная таблица. Далее заполняются списки полей сводной таблицы.

Для создания сводной диаграммы необходимо выбрать Вставка далее Сводная диаграмма. Диаграммы создаются как и сводные таблицы выбираются списки полей которые необходимы для построения диаграммы.