Правила оформления выпускной работы

Текст работы должен быть набран на компьютере в текстовом редакторе Word и распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 ´297 мм), а также, после установки нормоконтролером кафедры пароля на файлы дипломной работы ее следует сохранить на CD-R диск.

· шрифт № 14 Times New Roman

· межстрочный интервал – 1,5 интервал на компьютере

· выравнивание текста на странице – «по ширине»

· отступы полей в работе:

- сверху и снизу – 2,5 см,

- слева – 3 см,

- справа – 1,5 см.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25.

Выделение текста, в том числе заголовков, курсивом не допускается.

работа пишется грамотно и четко.

Не допускается начинать страницу с висячей строки (короткой строки, оставшейся от абзаца с предыдущей страницы).

В тексте не допускаются пропуски, произвольные сокращения слов. Применяются только общепринятые сокращения (например: тыс. руб. и т.п.). Можно применять употребляемые в юридической печати термины в сокращенном виде. В таком случае термин первый раз детально расшифровывается и рядом в скобках дается его сокращение. Например: Гражданский кодекс (ГК) РФ, и в дальнейшем в работе пишется сокращенно – ГК РФ.

4.1 Выпускная (аттестационная) работа должна содержать:

- титульный лист;

- задание;

- аннотацию;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

- введение;

- основные разделы в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

- заключение;

- список используемых источников;

- приложения (при необходимости).

4.2 Титульный лист.

4.2.1 Титульный лист и задание должен быть выполнен в соответствии с обязательным приложениями А и Б. Согласованию с главным специалистом предприятия подлежат только реальные проекты, разработанные по заданию или предложению этого предприятия.

4.2.2 Титульный лист выполняется в формате А4 по ГОСТ 2.301-68 для написания слов «СОГЛАСОВАНО», «УТВЕРЖДАЮ», наименования и обозначения проекта (работы), года защиты, города, кегль 14 - для всех остальных надписей, или на компьютере высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применять.

4.2.3 Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Задание на выпускную работу (шаблон листа задания см. далее).

4.3 Аннотация

4.3.1 Аннотация является заключительным этапом работы. Она должна содержать общие сведения и краткую характеристику работы: название темы, фамилию слушателя и руководителя работы, год защиты, название объекта, над которым работаете, краткие характеристики важнейших материалов, приведенные в основных разделах работы.

В аннотации необходимо привести перечень основных решений с краткими комментариями, характеризующими их новизну и эффективность.

В аннотации указываются объемы работы (в страницах).

Аннотация выполняется на русском языке. Выполнятся в двух экземплярах (один – подшивается в работу перед содержанием, второй – вкладывается в конверт, приклеенный к внутренней стороне обложки работы). Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Рекомендуемый объем рукописного текста 1 - 2 страницы.

4.4 Содержание

4.4.1 Содержаниерасполагается за аннотацией, оформляется по окончании работы. Включает в себя наименование разделов и подразделов в той последовательности, в которой они расположены в работе, и с указанием страниц. Перед названием разделов, подразделов, пунктов ставится арабскими цифрами их нумерация без точек после последней цифры (например, 1 или 1.1). Номера и наименования подразделов (пунктов) сдвигаются по отношению к наименованию разделов (подразделов) вправо. Нумерация и наименование разделов, подразделов и пунктов полностью соответствуют их нумерации и наименованию в тексте. Перенос слов в содержании не разрешается.

4.5 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

4.5.1 Принятые в работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

4.5.2 Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляется, а расшифровку дают непосредственно в тексте ПЗ при первом упоминании.

4.6 Введение

4.6.1 Введение должно содержать обоснование актуальности разрабатываемой темы, оценку современного состояния решаемой проблемы, характеристику отрасли промышленности, предприятия, перспективы их развития, краткое изложение ожидаемых результатов и экономическую эффективность.

4.7 Основные разделы

4.7.1 Основные разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки четко и кратко отражаю содержание разделов, подразделов. Заголовкиследует печатать по центру, выделяя жирным шрифтом, без точки в конце. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, подразделов – с прописной буквы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в содержании не разрешается.

4.7.2 Расстояниеот заголовка до следующего заголовка, а так же от заголовка до текста должно быть равным одной пустой строке при полуторном интервале.

Слова: «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ» являются заголовками и оформляются аналогично заголовкам разделов, но не нумеруются.

К дипломной работе прилагаются отзыв научного руководителя и рецензия, наклеивается этикетка.

4.8 Нумерация

4.8.1 Нумерация страниц ВР - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть снизу относительно текста без сокращенного слова «страница» (с).

На титульном листе, задании, аннотации номера страниц не ставятся.

4.9 Деление текста

4.9.1 Текст ВР следует делить на разделы.

Разделы могут быть разделены на пункты или подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты.

При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

4.9.2 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой. Номер пункта - номер раздела, подраздела, пункта.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. -подраздел.

Пример - 1.1.1, 1.1.2, и т.д. - пункт.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

4.10 Заголовки

4.10.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

4.10.2 Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.11 Таблицы

4.11.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы.

Номер таблицы и ее название пишется слева направо следующим образом:

Таблица 1 - Предельные отклонения диаметра

4.11.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.11.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке писать «таблица» с указанием номера.

4.11.4 Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, которые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

4.12 Ссылки

4.12.1 В дипломной работе необходимо использовать подстрочные сноски. В сноске приводится указание на конкретную страницу, статью, или пункт документа.

4.12.2 При ссылке на какую-либо часть дипломной работы используется обозначение: «см.» или «см. также приложение А».

4.12.3 Подстрочную сноску приводят внизу страницы, на которой содержится цитата или источник информации, под небольшой горизонтальной линией (шрифт № 12 TimesNewRoman; интервал – одинарный). Нумерация сносок сквозная общая.

Например. На основании ст. 6 Закона о защите прав потребителей изготовитель обязан обеспечить ремонт и техническое обслуживание товара, а так же выпускать запасные части для технического обслуживания и ремонта в необходимых объемах и ассортименте, чтобы было достаточно в течение срока производства и после того, как снимут его с производства в течение срока службы товара[1].

4.12.4 При первом упоминании нормативного правового акта в тексте дипломной работы пишутся его полное название, дата опубликования, номер акта, а в сноске указывается официальный источник опубликования нормативного правового акта или иного официального документа.

Например. Отношения, возникающие в связи с производством, размещением и распространением рекламы, регулируются Федеральным законом о 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ (с изм. и доп. от 01.01.2013) «O рекламе»[2]

4.13 Сокращения

4.13.1 В выпускной работе допускаются следующие сокращения:

- установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.12-93);

- установленные в данном документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять только сокращенное название или аббревиатуру.

4.13.2 Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Обозначения и сокращения».

4.14 Список используемых источников

4.14.1 Список используемых источников должен включать в себя библиографические описания всех используемых, цитируемых или упоминаемых в дипломной работе документов и литературных источников, а не только тех, на которые есть ссылки в дипломной работе.

4.14.2 Список используемых источников начинается с нормативных правовых актов и иных официальных документов и располагается после заключения и состоит из следующих подразделов: