Банки документов работают обычно в двух режимах:
1) избирательного распределения информации, обеспечивающего регулярное текущее информирование пользователей банка о новых поступлениях документов;
2) ретроспективного поиска информации по разовым запросам во всем массиве документов.
Важнейший этап обработки нового документа при поступлении его в хранилище документальной информационно-поисковой системы – индексирование документа т.е.:
1) выявления основного смыслового содержания документа (с учетом точки зрения автора документа и информационных потребностей пользователя системы);
2) описания смыслового содержания документа на информационно – поисковом языке (ИПЯ) и получения соответствующего поискового образа документа (ПОД).
Поисковый образ запроса (ПОЗ) создается при выполнении ретроспективного поиска (разовый запрос во всем массиве документов).
Результатами индексирования документов и запросов являются их поисковые образы (ПОД и ПОЗ). Поиск документов по запросу означает сопоставление ПОД и ПОЗ. Качество поиска зависит от критериев смыслового соответствия документа запросу.
Приложение (12 вопрос)