Разработка норм и нормативов оборотных средств

4.4.1. Норма оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам

Данная норма определяется как норма запаса в днях по видам или группам сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов. В отраслях промышленности, где номенклатура потребляемого сырья и материалов очень большая, нормы рассчитываются по основным видам, составляющим не менее 70–80% стоимости всего используемого сырья и основных материалов. Затем, исходя из норм запаса по видам сырья и основных материалов, определяется средневзвешенная норма оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия».

Норма запаса в днях по видам сырья и материалов складывается из 5 групп запасов (рис. 4.4).

Транспортный запас необходим потому, что время движения документов и грузов не совпадает. Если поставщик находится на далеком расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Размер транспортного запаса равен времени разрыва между оплатой счета и поступлением сырья на предприятие.

Пример: счет оплачен 5-го числа, а сырье, оплаченное по этому счету, прибыло в адрес завода 10-го числа. Транспортный запас составит 5 дней.

Рис. 4.4. Состав нормы оборотных средств по статье «Сырье и основные материалы»

Если предприятие получает сырье от разных поставщиков, транспортный запас в днях определяется как средневзвешенная величина (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Расчет средневзвешенной величины транспортного запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Время пребывания сырья в пути после его оплаты, дней
А
Б
В
Г
Д
ИТОГО

Средневзвешенная величина транспортного запаса (ТЗ) равна 3 дням:

Когда поступление сырья и основных материалов совпадает со сроком оплаты или сырье и основные материалы прибывают раньше наступления срока оплаты, транспортный запас не устанавливается.

Перевалочный запас – время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования и лабораторного анализа сырья и основных материалов, определяется путем хронометража этих работ на предприятиях.

Пример: поставка сырья и материалов производится вагонами; на разгрузку и складирование требуется 0,5 дня; на проведение анализа – 0,5 дня. Следовательно, норма запаса на эти операции составит 1 день.

Технологический запас необходим в случаях, когда материалы, полученные от поставщиков, не могут быть сразу пущены в производство, а требуют предварительной подготовки. Норма технологического запаса включает время для сушки леса на мебельных фабриках, естественного старения отливок металла на предприятиях машиностроения и т.п.

При определении нормы оборотных средств по сырью и материалам в днях технологический запас учитывается, если его норма больше текущего складского запаса.

Пример: текущий складской запас равен 16 дням, а на подготовку сырья для использования в производстве требуется 18 дней. Следовательно, технологический запас надо установить в размере 2 дней.

Текущий складской запас определяется в зависимости от частоты поставок: чем чаще прибывают сырье и основные материалы на склад предприятия, тем меньше должен быть текущий складской запас. При этом разовые нетипичные поставки сырья и материалов при расчете длительности интервалов между поставками не учитываются.

Следует иметь в виду, что у предприятия запасы одних видов сырья и материалов могут быть максимальными в день получения очередной партии, а запасы других видов сырья и материалов снизиться до минимальных размеров. В связи с этим текущий складской запас сырья и основных материалов в днях рекомендуется принимать в промежутке от 50% до 100% продолжительности интервала между двумя смежными поставками. На предприятиях, где потребляется ограниченное число видов сырья и основных материалов и поступают они от одного или двух поставщиков, текущий складской запас может устанавливаться в размере 100% продолжительности интервала между смежными поставками.

В случаях, когда один и тот же материал поставляется разными поставщиками, средний интервал поставки определяется как средневзвешенная величина (табл. 4.2).

Пример: завод получает сырье от трех поставщиков со следующими интервалами поставок:

Таблица 4.2

Расчет средневзвешенной величины текущего складского запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Интервалы поставок, дней
А
Б
В
Г
ИТОГО

Средневзвешенный интервал всех поставок составит 10 дней.

По тем видам сырья и основных материалов, запуск которых в производство осуществляется не непрерывно, а партиями с интервалами, например, один раз в 10 или в 15 дней, для определения складского запаса в днях надо учитывать соотношение времени прибытия сырья и основных материалов на склад и времени запуска их в производство, внося в расчет норм оборотных средств соответствующие коррективы.

Гарантийный (страховой) запас необходим для того, чтобы удовлетворить потребность предприятия в сырье и материалах в период возможных перебоев в снабжении, в работе транспорта и при нарушении сроков поставки. Размер страхового запаса в днях рекомендуется устанавливать в пределах до 50% текущего запаса. По материалам, получаемым от местных организаций со склада или доставляемым автомобильным транспортом от близко находящихся поставщиков, страховой запас может не создаваться.

Для подсчета норм оборотных средств для отдельных видов сырья и материалов составляется табл. 4.3.

Таблица 4.3

Определение норм оборотных средств по материальным производственным запасам (сырью, материалам, комплектующим и пр.), дней

Наименование сырья и материалов	Транспортный запас	Приемка, разгрузка и складирование	Подготовка к производству	Текущий складской запас	Страховой запас	Итого норма оборотных средств
Материал 1
Материал 2
Материал 3

Размер потребности предприятия в оборотных средствах по статье «Производственные запасы» может быть определен по следующей формуле:

, (4.1)

где НОС_i – размер норматива оборотных средств, руб. по i виду производственных ресурсов, руб.; ПС_i – размер расхода i вида производственных ресурсов в натуральном выражении; Ц_i – цена i вида производственных ресурсов, руб. за единицу; ДП – длительность периода, в котором наибольший размер расхода i вида производственных запасов (обычно в месяц – 21,5 рабочий день); Н_i – норма оборотных средств по i виду производственных запасов, дней.