Создание перекрестного запроса

1. В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.

4. Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.

5. Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и задайте условия отбора

6. На панели инструментов нажмите кнопку Тип запроса и выберите Перекрестный.

7. Для поля или полей, значения которых должны быть представлены в виде заголовков строк, щелкните ячейку строки Перекрестная таблица и выберите значение Заголовки строк.

Для таких полей нужно оставить в строке Групповая операция значение Группировка, установленное по умолчанию.

8. Для поля, значения которого должны быть представлены в виде заголовков столбцов, щелкните ячейку строки Перекрестная таблица и выберите значение Заголовки столбцов. Значение Заголовки столбцов можно задать только для одного поля. Для этого поля нужно оставить в ячейке строки Групповая операция значение Группировка, установленное по умолчанию.

По умолчанию заголовки столбцов сортируются в алфавитном порядке или по числовым значениям. Если требуется расположить их в другом порядке или если нужно ограничить количество отображаемых заголовков столбцов, следует использовать свойство Заголовки столбцов запроса.

Имеется возможность изменить порядок или ограничить количество заголовков столбцов в перекрестном запросе. Например, названия месяцев можно вывести в заголовках в хронологическом, а не в алфавитном порядке или вывести столбцы только с января по июнь.

1. Откройте перекрестный запрос в режиме конструктора.

2. Щелкните фон окна режима конструктора запроса вне бланка запроса и списка полей. Нажмите на панели инструментов кнопку Свойства, чтобы отобразить окно свойств запроса.

3. В ячейку свойства Заголовки столбцов введите заголовки столбцов в том порядке, в котором они должны отображаться в запросе. Заголовки столбцов следует разделять точкой с запятой или использовать знак разделителя списка, принятый в данной стране.

Вводящиеся заголовки столбцов должны точно соответствовать заголовкам столбцов в запросе в режиме таблицы. Например, если в заголовке столбца в режиме таблицы выводится «USA», следует ввести именно «USA», а не «US». (После нажатия клавиши ENTER или перевода указателя в другую ячейку имя каждого заголовка заключается в кавычки).

4. Чтобы просмотреть результаты запроса, нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Задание условия отбора, ограничивающего отбираемые записи до группировки заголовков строк и до заполнения перекрестной таблицы

1. Добавьте поле, для которого необходимо установить условие отбора, в бланк запроса.

2. Выберите значение Условие в ячейке строки Групповая операция.

3. Оставьте ячейку в строке Перекрестная таблица пустой.

4. Введите выражение в ячейку строки Условие отбора.

Поля, имеющие значение Условие в строке Групповая операция, не выводятся в результатах запроса. Чтобы просмотреть результаты запроса, нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Если требуется прервать выполнение запроса после его запуска, нажмите клавиши CTRL+BREAK.