Запрос на добавление записей

Запрос на добавление облегчают формирование таблиц. Записи, отображенные в запросе на добавление, будут введены в таблицу, которую Вы укажите. Если в обеих таблицах совпадают имена выбранных Вами полей, то Access автоматически вставит соответствующее имя в строку Добавление бланка запроса. Если имена полей в обеих таблицах различаются, введите их в строку Добавление бланка запроса.

Создание запроса на добавление записей:

1. Создайте простой запрос на базе таблицы, записи которой Вы хотите присоединить к другой таблице.

2. В режиме Конструктор щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Тип запроса и выберите команду Добавление.

3. Введите имя таблицы, к которой хотите добавить записи, или, щелкнув стрелку раскрывающегося списка, выберите таблицу из списка.

4. Если таблица расположена в текущей базе данных, щелкните переключатель В текущей базе данных. Если же она находится в другой базе данных, щелкните переключатель В другой базе данных и введите имя этой базы данных.

5. Щелкните кнопку ОК.

6. Перетащите из списка полей в бланк запроса присоединяемые поля. Чтобы присоединить все поля, имена которых совпадают с именами полей присоединяемой таблицы, перетащите в бланк запроса значок (*).

7. Если ключевое поле не является полем счетчика, перетащите его в бланк запроса.

8. Перетащите из списка полей все поля, значения которых Вы хотите использовать в условиях отбора.

9. Введите критерии, чтобы определить присоединяемые записи.

10. Для просмотра присоединяемых записей щелкните кнопку Вид на панели инструментов Конструктор запросов. Чтобы вернуться в режим Конструктор щелкните кнопку Вид на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.

11. Для добавления записей щелкните кнопку Запуск на панели инструментов Конструктор запросов.

12. Щелкните Да,чтобы ещё раз подтвердить добавление.