double arrow

Створення, редагування і форматування таблиць

Створення таблиці. Для створення таблиці необхідно подати команду Таблица - Вставить - Таблица і, вказавши кількість стовпців та рядків, натиснути кнопку ОК. Якщо таблиця повинна мати складну “шапку”, то для її створення зручніше використати команду Таблица - Нарисовать таблицу і панель інструментів Таблицы и границы. Інструменти Карандаш (кнопка Создать таблицуЛастик із цієї панелі дозволяють намалювати таблицю будь-якої складності. За допомогою олівця спочатку малюють зовнішній контур таблиці, а потім створюють її внутрішню будову, малюючи горизонтальні і вертикальні лінії.

Виділення в таблицях. Для виділення рядка або стовпця треба встановити покажчик миші лівіше рядка або вище стовпця і, коли він прийме вигляд стрілки, клацнути лівою клавішею. Такім же чином можна виділити чарунку таблиці, але покажчик миші треба встановлювати трошки правіше лівої границі чарунки.

Для виділення діапазону чарунок слід встановити покажчик миші на початок діапазону, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перемістити покажчик до кінця діапазону.

Виділити всю таблицю можна, якщо подати команду Таблица - Выделить таблицу.

Переміщення по таблиці. Послідовний обхід чарунок таблиці здійснюється натискуванням клавіші табуляції Tab.

Вставка і вилучення елементів таблиці. Для вставки рядка або стовпця треба виділити рядок або стовпець, перед якими треба здійснити вставку, і подати із меню Таблиця відповідно команди Добавить - Строки або Добавить - Столбцы. Щоб додати рядок у кінець таблиці слід клацнути по останній чарунці таблиці і натиснути клавішу Tab.

Для вилучення рядків або стовпців із таблиці спочатку треба їх виділити, а потім із меню Таблица подати відповідно команди Удалить - Строки або Удалить - Столбцы. Знищення всієї таблиці здійснюється командою Таблица - Удалить - Таблица.

Для очищення клітинок таблиці треба їх виділити і натиснути клавішу Delete.

За допомогою команди Таблица - Объединить ячейки можна об’єднати виділені клітинки одного рядка для створення загального заголовку для декількох стовпців.

За допомогою команди Таблица – Разбить таблицу можна поділити таблицю для переносу частини таблиці на наступну сторінку.

Форматування таблиці. Формат для таблиці включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення), спосіб вирівнювання, розміри (ширина і висота) чарунок, обрамлення чарунок, візерунок фону.

В клітинках таблиці може знаходитися текст, формули і малюнки. До вмісту клітинок таблиці можна застосувати всі способи вирівнювання, які розглянуті для абзаців, і для цього користуватися відповідними кнопками на панелі інструментів Форматирование.

При створенні всі стовпці таблиці мають однакову ширину. Змінити ширину стовпця таблиці можна, встановивши курсор миші на границю стовпця (при цьому курсор змінює вигляд), а потім, натиснувши ліву кнопку миші і не відпускаючи її, перемістити границю стовпця в потрібну позицію. Таким же чином можна змінити висоту рядка, але треба користуватися вертикальною лінійкою.

Обрамлення виділеного фрагмента таблиці виконується за допомогою команди Формат - Границы и заливка. Після введення цієї команди відкривається діалогове вікно Границы и заливка. Вкладка Границы дозволяє встановититип обрамлення (рамка, сітка, без обрамлення), вигляд і товщину ліній для обрамлення. Відкривши вкладку Заливка, можна вибрати візерунок і колір фону для виділеного фрагмента таблиці. Операції по обрамленню таблиці можна виконати також, використовуючи кнопки панелі інструментів Таблицы и границы.

Форматування таблиці можна швидко виконати за допомогою команди Автоформат меню Таблица. Тут у вікні Автоформат таблицы потрібно вибрати необхідний формат обрамлення таблиці і Word змінить виділений фрагмент у відповідності з цим форматом.

Обчислення в таблицях

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.

Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

· встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

· активізувати команди Таблица - Формула, внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT) (рис. 2.1.13);

· активізувати кнопку ОК.

Рис. 2.1.13 - Розрахунок суми в ряду

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогічні дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), рядки — номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних комірок — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то слід діяти так:

• установити курсор у будь-яку вільну комірку;

• задати команди Таблица - Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично

• відкрити список поля Вставить функцию;

• задати функцію Min;

• в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;

• знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.

Функція матиме такий вигляд: = Min(А1:АЗ) + Min(С1:СЗ).

Для перегляду створених формул у таблиці натискують на клавіші Alt+F9.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: