Форматування тексту

Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів. Переформатувати текст під задані вимоги можна на любому етапі роботи з текстовим документом.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.

Форматування символів. При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат - Шрифт. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт (рис. 4.1.7), в якому можна встановити такі параметри: шрифт (вибирається із списку шрифтів), накреслення (можна вибрати звичайний, курсив, напівжирний і напівжирний курсив), розмір шрифту,підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення), колір символів, зміни вигляду (верхній і нижній індекс, перекреслений).

Рис. 2.1.7 - Форматування символів

У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.

Форматування абзаців. Під абзацом у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзацу містить у собі: вирівнювання абзаців, встановлення відступів абзаців, встановлення відстані між рядками і абзацами.

Для форматування абзацу використовують команду Формат - Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вкладкою Отступы и интервалы (рис. 4.1.8).

Рис. 4.1.8 - Форматування абзаців

За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки) або вирівнювання по ширині (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч). Вирівнювання абзаців зручніше здійснювати за допомогою однойменних кнопок на панелі інструментів Форматирование.

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис - Параметры - Общие треба встановити сантиметри.

Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші форматування виділеного абзацу буде автоматично змінено.

Відстань між рядками встановлює опція междустрочный вікна діалогу Абзац, а між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацом) і После (інтервал після виділеного абзацу).

Форматування сторінок. При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням формат паперу, розміри полів сторінки тощо. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл - Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогу Параметры страницы, яке має ряд вкладок (рис. 4.1.9).

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. В полі Ориентация потрібно вказати орієнтацію документа: книжная (рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або альбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі зміни орієнтації документа з книжної на альбомну Word використовує розміри верхнього і нижнього полів для правого і лівого поля. При переході з альбомного на книжковий формат праве і ліве поле стають відповідно верхнім і нижнім. Поле Образец цієї вкладки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні.

Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списку форматів, які підтримує Word. Якщо ні один із стандартних розмірів не підходить, то слід вибрати в списку форматів елемент другой, і для нього вказати ширину і висоту. В полі Образец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.

Рис. 2.1.9 - Форматування сторінок

Створення маркованих і нумерованих списків. При створенні переліків, акцентуванні кількох тезисів у тексті користуються списками. Список може бути маркованим (маркер списку (символ) — не змінюється) і нумерованим (маркер списку — цифри у порядку зростання або літери відповідно до алфавіту).

Для створення списку курсор установлюють у визначене місце документа й активізують одну з кнопок панелі інструментів Форматирование:

, .

Далі вводять потрібний текст списку, натискують на клавішу Enter, після чого на наступному рядку документа автоматично з'являється маркер списку (тобто створюється наступний елемент списку) і т. д. Для припинення автоматичного створення списку треба знову активізувати кнопку Маркеры або Нумерация чи двічі натиснути на клавішу Enter.

Для вставлення нового елемента в середину існуючого списку курсор установлюють у кінець попереднього елемента і натискують на клавішу Enter, внаслідок чого створюється новий елемент, а всі інші перенумеровуються. Для вилучення елемента його спочатку виділяють і натискують на клавішу Delete, внаслідок чого виділений елемент вилучається, а всі інші перенумеровуються.

Для форматування маркерів існуючого списку його виділяють, активізують команди Формат - Список і вибирають відповідний маркер із запропонованого переліку. Після активізації кнопки Изменить у вікні Изменение маркированного списка, що з’являється на екрані,можна змінити розмір та вид шрифту (кнопка Шрифт) і в таблиці символів вибрати інший маркер (кнопка Знак).