Вставка полів

MS Word вставляє поля при виконанні певних команд, таких як команда Номера страниц із меню Вставка. Крім того, можна вставляти власні поля вручну за допомогою команди Поле з меню Вставка.

Нехай, наприклад, у документ треба додати поточну дату в такому вигляді: «17 червня 2007 р.», як у розглянутому вище прикладі.

Для вставлення такого поля треба зробити наступне:

1. Клацніть те місце документа, куди варто вставити поле.

2. У меню Вставка виберіть команду Поле. Відкривається діалогове вікно Поле (рис. 4.1.28)

3. У полі Категории цього вікна виберіть категорію. У прикладі, що розглядається, вибираємо категорію Дата и время.

4. У полі Поля, виберіть ім'я поля. Поточна дата має ім’я DATE.

5. Визначить властивості поля, що вставляється. Для полів із категорії Дата и время властивістю є формат представлення дати.

6. Після активізації кнопки ОК в документі вставляється значення вибраного типу поля.

Примітки:

1) якщо необхідно, щоб код поля відображався в діалоговому вікні Поле, натисніть кнопку Коды поля.

2) щоб помістити одне поле усередині іншого, спочатку вставте зовнішнє поле за допомогою діалогового вікна Пол е. Потім помістите курсор усередину коду поля у те місце, куди варто помістити друге поле. Вставте друге поле за допомогою діалогового вікна Поле.

Рис. 2.1.28- Вставка поля

Якщо виникає потреба внести зміни у вставлене поле, зручно це зробити за допомогою контекстного меню. Склад контекстного меню поля наведений на рис. 2.1.29.