Информационные логистические системы

Логистику по праву можно считать существенным фактором реализации мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности производства и сбыта. В основном звене логистическая система распадается на ряд структур, которые можно представить в виде горизонтальных функциональных субсистем в области закупок, производства и сбыта. В рамках каждой из субсистем находятся структуры функционального характера – складское хозяйство, транспортировка, производство, услуги, обеспечение и обработка информации.

Во внешней сфере деятельности фирмы причиной успеха или неудачи на рынке могут служить:

а) оперативное получение информации о том или ином событии или коммерческой ситуации, сложившейся на рынке;

б) получение запроса на поставку или отказ от нее.

В информационной логистике информационный поток рассматривается только в логистической системе, между звеньями логистической системы или между внешней средой и логистической системой.

Информационная логистика является неотъемлемой частью всей логистической системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента. Объектом изучения информационной логистики являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и других потоков влияющих на производственный процесс. Основная цель — обеспечение логистических систем информацией в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте.

Определенные группы передаваемых данных должны включать в себя следующие девять информационных элементов, которые,создают базу для информационного контроля над всей структурой материально-технического снабжения:

§ тип предмета снабжения;

§ количество или его объем;

§ происхождение предмета снабжения;

§ его месторасположение (размещение);

§ время прибытия в пункт размещения;

§ время отправки из пункта размещения;

§ система транспортировки;

§ время транспортирования;

§ резервирование.

Информационная система логистики, функционирующая на отдельно взятом производстве, имеет ряд особенностей. Во-первых, она всепроникающа – для нее нет закрытых зон; ее каналами связи и датчиками пронизаны все уровни по горизонтали и вертикали. Во-вторых, она строго иерархична, управляющие уровни точно очерчены и несут ответственность за вверенные им функции. В-третьих, функции внешних связей приданы лишь определенному уровню иерархии.

Различают вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальная интеграция обеспечивает связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков.

Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных.

Информационные логистические системы подразделяются на три группы.

1. Плановые информационные системы создаются на высшем уровне управления логистических систем и служат для подготовки и принятия решений стратегического характера: создание и оптимизация звеньев логистической цепи, планирование производства, общее управление запасами и резервами и т.д.

2. Диспозитивные или диспетчерские системы создаются для управления складом или цехом с целью обеспечения отлаженной работы этих логистических систем. Здесь решаются следующие задачи: управление запасами на складах и в цехах, управление транспортом, отбор и комплектование грузов, учет отправленных товаров и др.

3. Исполнительные или оперативные системы создаются на базе тех или иных органов управления и решают задачи, связанные с оперативным управлением материальными потоками, контролем выполнения планов и графиков их движения, управлением перемещениями грузов и др.

Формирование информационной системы – сложный и многоплановый процесс, в котором используются достижения современной информационной технологии, новейшие компьютерные системы, что делает возможным успешное руководство производственными процессами на основе изменения адекватной информационной техники, методов информационного обеспечения логистической системы в целом.

Функции логистической информационной системы:

1. Функции планирования

· Управление запасами: по типу продукции потребителя, по размещению;

· прогнозирование спроса, стратегическое планирование

2. Функции координирования

· Составление графиков производства

· Планирование материальных потребностей

· Планирование продаж (маркетинг)

3. Функции обслуживания

· Статус заказа потребителя

· Наличие запасов: по типу продукции, по размещению

· Статус входящих нагрузок