После успешного подключения библиотеки на клиентском месте откроется Закладка «Подключенные ЭБ» где можно будет открыть любой документ. Документы открываются двойным щелчком мыши. Для просмотра документов на компьютере должна быть установлена Программа Acrobat Reader и Microsoft Word. Программа Acrobat Reader входит в комплект поставки, ее последнюю версию можно также взять на сайте www.adobe.com. При необходимости можно сменить рабочую электронную библиотеку, дважды нажав мышью на нужную вам библиотеку в левом окне. Если нажать на «Все библиотеки», то в окне с документами будут отображаться все документы из всех зарегистрированных вами библиотек. Поиск документов осуществляется с помощью комбинации кнопок Alt+F или нажатием кнопки в виде бинокля. Поиск документов также можно осуществлять с помощью кнопки «Поиск документов по реквизитам», через меню «Быстрый старт» или с панели управления нажатием кнопки «Поиск» Также можно сохранять параметры поиска с последующим их открытием при необходимости. Особенности работы с версией Редактор в электронной базе «Технорматив» позволяет клиенту добавлять в установленную базу внутренние документы организации и проводить работу по их обработке. Для этого «Меню Документы» дополнено следующими пунктами «Добавить документ в базу», «Редактировать документ в базе», «Удалить документ из базы». Эти меню также доступны на панели инструментов и через меню при клике правой клавишей мыши на документе. Добавление нового документа в базу производится нажатием на кнопку. При добавлении нового документа открывается карточка документа, в которой заполняется библиографическая информация документа и указывается путь к его расположению. Необходимо обращать внимание на то, чтобы документ располагался на ресурсе локальной сети, доступном для пользователя. Путь к документу должен быть указан в виде, доступном всем пользователям. Добавленные документы получают код специального формата. Эти документы в последствии не изменяются и не обновляются при обновлении, поставляемом ЭБ«Технорматив». Удаление документа из базы производится нажатием на кнопку. Редактирование документов осуществляется в карточке документа нажатием кнопки либо через соответствующее меню. Обновление базы данных:
обновление локальной (сетевой) версии. Чтобы обновить базу данных, следует выполнить «Настройка–Обновление БД». В качестве пути указать место, где находятся файлы обновления, и нажать «Пуск». После чего необходимо также заменить файлы библиотек. Обновление программного обеспечения: в случае выхода новой версии программного обеспечения, вы сможете установить его из полученного комплекта обновления. Для установки необходимо запустить файл установки setup.exe и следовать подсказка мастера установки. В остальное время программное обеспечение в стандартный комплект поставки информационных баз не входит.
3.5 Разработка стандарта организации: управление нормативно-техническими документами внешнего происхождения (НТД)
2015-05-13
557
