Выбор полей для отчета

Выбор полей из окна списка полей в режиме конструктора отчетов происходит точно так же, как и в режиме конструктора запросов. Можно, например, выделить поле, щелкнув на его имени в списке полей, а затем перетащить его в окно конструктора отчетов.

Для выделения смежных полей выполните следующие действия.

1. Выделите имя первого нужного вам поля, щелкнув на нем.

2. Переместите курсор мыши к последнему нужному вам полю из списка.

3. Нажмите клавишу <Shift> и щелкните на последнем нужном вам поле.

При этом выбранная группа полей отобразится в инверсном виде, и ее можно будет перетащить в окно конструктора отчетов.

Для выбора несмежных полей списка следует щелкнуть на каждом из них, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Все выбранные поля отобразятся в инверсном виде, и их можно будет перетащить в окно конструктора отчетов.

Следует помнить, что, в отличие от режима конструктора запросов, при двойном щелчке на имени поля в окне списка полей оно не будет автоматически добавлено в окно конструктора отчетов.

В нашем примере для области данных отчета Сплата податку на підприємствах міста следует выбрать поля из таблицы Сплата податкуЗапрос. Для этого выполните вышепредложенные действия. При этом в окне списка полей будет выделена группа полей, рекомендуемых для печати (рис. 26).