Чтобы просмотреть вид документа до его печати, нужно выполнить следующие действия.
1. Открыть нужный файл. Выбрать нужную форму представления информации о графике реализации проекта и при необходимости отформатировать ее. После этого выполнить команду Файл\Предварительный просмотр. На экране появится документ, вид которого будет соответствовать будущей распечатке.
2. Для управления просмотром предназначены кнопки, расположенные в левом верхнем углу экрана. Кнопки (первые четыре слева) позволяют "листать" распечатку в направлениях, соответствующих стрелкам на кнопках.
Кнопка (пятая кнопка) позволяет увеличить масштаб просмотра изображения.
Кнопки позволяют переключаться между режимами просмотра каждой страницы отдельно (шестая кнопка) и одновременного просмотра группы листов распечатки (седьмая кнопка).
3. В окне предварительного просмотра можно напечатать документ, установить параметры страницы или вернуться в обычный режим.
• Для выхода из режима предварительного просмотра распечатки нажать кнопку Закрыть.
• Для перехода к печати нажать кнопку Печать.
• Кнопка Параметры страницы позволяет перейти к режиму форматирования листов отчета (управление соответствующими режимами рассмотрено в алгоритмах 3.21-3.25).