Тот или иной набор программных продуктов семейства MS Office установлен почти на любом компьютере. Это объясняется их высокими эксплуатационными качествами, широкой функциональностью, удобным интерфейсом и надежностью. По существу, они давно стали мировым стандартом. Система управления проектами Project по своим качествам вполне соответствует другим программным продуктам этого семейства.
И все же, как упоминалось выше, универсальных программных продуктов не существует, да они и не пригодились бы пользователям. В современных условиях, учитывая доступность программных продуктов MS Office, практика эффективной поддержки управления проектами при помощи программных средств требует разумного сочетания возможностей всех программных продуктов. Такое сочетание, как следует из изложенного в данной главе, полностью поддерживается возможностями обмена данными между Project и программными продуктами семейства MS Office.
Текстовый процессор Word
Текстовый процессор Word является универсальным средством создания и обработки проектных документов. Это могут быть контракты, письма и служебные записки, отчеты о выполнении проекта, плановые задания исполнителям, данные о ходе выполнения и результатах работ и любые другие документы.
Разрабатывать такие документы в большинстве случаев можно без использования Project, даже если в этих документах речь идет о выполнении проекта.
Отдельного упоминания заслуживают три вопроса, решение которых необходимо для повышения наглядности и доказательности документа:
- включение в документ табличных данных о проекте, который уже содержится в базе данных Project;
- включение в документ фрагмента диаграммы Project;
- использование созданного при помощи текстового процессора документа, связанного с некоторой задачей или с некоторым ресурсом проекта.
Ознакомившись с содержанием предыдущих глав книги, легко представить, что для включения в документ Word некоторого фрагмента табличных данных, уже имеющихся в Project, необходимо выполнить последовательность действий, определяемую алгоритмом 7.9.
Описание этого и следующих алгоритмов построено в предположении, что нужные программы (Project и, например, Word) предварительно загружены и в этих программах уже открыты нужные файлы. Кроме того, считается, что в момент начала действий, описанных в этих алгоритмах, активна программа Project.
Алгоритм 7.9. Как вставить в документ Word табличную