Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользователь базы данных работает с запросами, которые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий изделия, имеющие цену менее 150 условных единиц, то пользователь базы уже не в состоянии отобрать изделия, цена которых менее 140 условных единиц, поскольку у него нет соответствующего запроса.
360 __ __ Глава 13. Работа с базами данных
Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.
Создадим простой запрос, позволяющий отбирать процессоры, предельную цену которых пользователь может задать сам при запуске запроса.
1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск > Программы > Microsoft Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Комплектующие и щелкните на кнопке ОК.
|
|
3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу.
4. Согласно упражнению 13.3, создайте запрос на выборку, основанный на таблице Поставщики, в который войдут следующие поля:
• Компонент;
• Модель;
• Цена оптовая;
• Поставщик;
• Телефон;
5. В строке Условие отбора поля Компонент введите: Процессор.
6. Строку Условие отбора для поля Цена оптовая надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение.
Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если бы мы хотели отобрать процессоры, цена которых больше 100 единиц, мы бы написали: >100. Если бы нам были нужны процессоры
дешевле 80 единиц, мы бы написали <80. Но если мы
хотим дать пользователю возможность выбора, мы дол
жны написать: < [Введите максимальную цену].
7. Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор комплектующих.
8. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Запросы и запустите запрос Выбор комплектующих — на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра (рис. 13.19).
9. Введите какое-либо число и щелкните на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Поставщики, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.
10. Закройте все объекты базы данных. Закройте программу Microsoft Access.
Н Мы научились формировать запросы «с параметром» и узнали, что в основе этого вида запросов лежат запросы на выборку, у которых в поле Условие отбора записан заключенный в квадратные скобки текст, обращенный к пользователю.
Практическое занятие |