Методика и порядок выполнения работы. 1. Реализовать этапы проектирования структуры данных для выполнения бизнес - анализа

1. Реализовать этапы проектирования структуры данных для выполнения бизнес - анализа.

1.1. Создать новую рабочую книгу – команда Файл, Создать, шаблон – Книга; сохранить ее под именем Ценные бумаги (PAPER ) – команда Файл, Сохранитькак; выбрать диск, папку, задать параметры – пароль на открытие книги.

1.2. Переименовать лист Лист1 в лист Справочники – команда главного меню Формат, Лист, Переименовать (либо через контекстное меню команд работы с листами книги).

1.3. Для хранения нормативно-справочной информации на листе Справочники необходимо создать три таблицы сле­дующего вида: справочник видов ценных бумаг; справочник эмитентов; итоги за период учета.

Таблица 7.1 – Справочник видов ценных бумаг

Для заполнения Справочника видов ценных бумаг надо ввести коды видов и наименования ценных бумаг, например: А – акции, О – облигации,

В – векселя, а остальные графы не заполнять.

1.4. Следует обеспечить пересчет показателей (суммарный объем предложений, суммарный спрос, средний курс, среднее значение номи­нала) каждого вида ценной бумаги (ЦБ) в режиме оперативного ввода учетной информации о котировках ценных бумаг и их реализации.

Показатели по видам ценных бумаг рассчитываются за весь период учета.

Таблица 7. 2 – Справочник эмитентов

В Справочник эмитентов следует ввести сведения об эми­тентах ценных бумаг (код и наименование ), например: П1 – АО "Сигнал", П2 – ПО "Вымпел", ПЗ – Банк "Сигма", а остальные графы не заполнять.

1.5. Необходимо рассчитать суммарный объем предложений и спроса в стоимостном выражении за весь учетный период и зане­сти в таблицу Итоги за период учета (первоначально следует заполнить только шапку таблицы).

Таблица 7.3 – Итоги за период учета

Предварительно подсчитывается суммарный объем предло­жений и спроса ценных бумаг в стоимостном выражении за каж­дый день.

Все показатели рассмотренных таблиц рассчитываются с по­мощью встроенных функций работы с базами данных, специальных итоговых функций EXCEL и аппарата сводных таблиц.

1.6. Для организации проверок достоверности ввода оперативной информации целесообразно подготовить именованные блоки ячеек, содержащие коды видов ценных бумаг и коды эмитентов. Для это­го следует выделить (закрасить) блок ячеек с кодами и выполнить команду меню Вставка, Имя, Присвоить. В нашем примере необ­ходимо создать следующие именованные блоки ячеек: • ЦБ – для ячеек столбца Код в Справочнике видов цен­ных бумаг; • Эмитент – для ячеек столбца Код в Справочнике эми­тентов.

1.7. Переименовать Лист2 EXCEL в лист Котировка ЦБ. На листе Котировка ЦБ будет осуществляться оператив­ный учет операций с ценными бумагами. Первоначально создан­ные справочники нормативно-справочной информации (лист Спра­вочники) в части кодов и наименований следует скопировать на лист Котировка ЦБ с помощью команды Правка, Специальная вставка, Вставить связь. При этом блоки ячеек будут синхронизированы с исходными данными листа Справочники, которые используются для обеспечения достоверности ввода кодов видов ценных бумаг и эмитентов. Учетная информация сохраняется в виде базы данных ЦБ следующей структуры:

Таблица 7.4 – База данных ЦБ

Первичные данные вводятся в столбцы А–G, столбцыН, Iсодержат формулы вида:

Стоимость предложения = Эмиссия ЦБ • Номинал ЦБ,

Стоимость спроса = Спрос ЦБ • Номинал ЦБ • Курс ЦБ.

1.8. Ввести формулы расчета в ячейки столбцов Н и I первой строки таблицы.