Список использования литературы

В конце работы (с новой страницы) следует рубрика «Список использованной литературы». Здесь помещают документы – объекты ссылок в тексте. В списке сквозной нумерацией выделяют (отступлением на один интервал, с оглавлением или без него) четыре раздела с источниками: 1 - написанными на русском языке, 2 - на иностранных языках, 3 - картографические, 4 - фондовые, 5 - источники Интернет. Источники в разделах рекомендуется располагать в алфавитном порядке (по фамилиям авторов, а при их отсутствии – по заглавию работ). Если в список включают несколько работ одного автора, они перечисляются в хронологическом порядке.

В описании различают составные части – области, к которым относятся:

1. Заглавия и сведения об ответственности.

2. Издания.

3. Выходные данные.

4. Количественные характеристики.

Области состоят из элементов описания. Элементы описания (первое слово их начинается с прописной буквы) содержат одно или несколько библиографических сведений. Если авторов документов не более трех, в качестве элемента библиографической записи выделяют заголовок – фамилию и инициалы (фамилии и инициалы) автора (авторов). Заголовок помещается перед библиографическим описанием.

Отмеченные выше области имеют следующие элементы описания.

Область заглавия и сведений об ответственности:

1) основное заглавие,

2) параллельное заглавие (запись на иностранном языке),

3) сведения, относящиеся к заглавию – подзаголовочные сведения, уточняющие название произведения, указывающие его назначение, а также том, часть, выпуск (если последние не входят в спецификацию).

4) сведения об ответственности (авторах, если их более трех, коллективном авторе, редакторе).

Область издания:

1) сведения об издании (переиздании, перепечатках, специальном назначении издания, особых формах его воспроизведения).

2) сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию(редакторе данного издания).

3) дополнительные сведения об издании (об изменениях по отношению к другим изданиям).

Область выходных данных:

1) место издания,

2) название издательства,

3) дата издания.

Область количественной характеристики включает сведения об объеме книги (количестве страниц), статьи (ее начальной и конечной страницах).

Одни элементы описания являются обязательными, другие -факультативными. В число обязательных элементов входят:

1. Заголовок описания (когда авторов не более трех);

2. Основное заглавие;

3. Подзаголовочные сведения существенного характера (том, часть, выпуск; сведения, значительно уточняющие основное заглавие);

4. Сведения об ответственности, если авторов более трех (описание производится тогда под заглавием);

5. Сведения об издании (его повторности и изменения по отношению к предыдущему изданию);

6. Место издания;

7. Дата издания;

8. Объем.

К факультативным элементам относят наименование издательства, серии и др. В соответствии с дифференциацией указанных элементов, библиографические описания делят на полные, расширенные и краткие. Первые включают в себя обязательные и факультативные элементы, вторые- обязательные и часть (один или несколько) факультативных, третьи – только обязательные. По типу описываемого документа библиографические описания классифицируют на монографические, сводные и аналитические. В первом случае описывается однотомный документ, во втором - многотомный и в третьем - его часть: статья из журнала, сборника, глава книги и др.

В зависимости от характера сведений об ответственности любое библиографическое описание может быть выполнено под заголовком или под заглавием.

Первый способ применяется, когда авторов не более трех. Библиографическое описание начинается тогда с фамилий авторов, фамилии приводятся в именительном падеже, затем - инициалы.

Под заглавием описываются документы составителей, если авторов более трех или автор не указан, а также если это сборники (описание сборника в целом), справочники и другие материалы. Для составления списка литературы важнейшими являются монографические и аналитические описания (проводимые в любом случае по одному из этих способов).

Области и элементы библиографического описания разграничиваются разделительными знаками (УРЗ). Они не имеют грамматической нагрузки, а служат для выделения аналогичных элементов и областей. Так области описания отделяются друг от друга точкой и тире, которые могут быть заменены точкой. Точка ставится и после заголовка записи. Косая черта предшествует сведениям об ответственности, когда авторов более трех, автор коллективный, а также перед указанием лиц (лица), готовивших и создававших издание – составителей, лиц, приравненных к ним в правах (редактор). Двоеточие помещают перед сведениями, относящимися к заглавию, перед названием издательств и перед составом редколлегии. Названиям газет и журналов при аналитическом описании предшествуют две косые черты. В конце библиографического описания ставится точка и т. д. (Прил. 4).

Библиографические элементы и УРЗ при описании документов располагаются следующим образом:

1. Монографическое описание (книги)

Авторов один – два:

Фамилия (фамилии) и инициалы автора (авторов). Название книги. Подзаголовочные сведения. Сведения о повторности издания и его изменениях. Место издания.: Издательство, дата издания. Объем книги (Количество страниц).

Авторов три:

1) Фамилии и инициалы одного автора с добавлением “и др.”. Название книги. Подзаголовочные сведения. Сведения о повторности издания и его изменениях / Инициалы и фамилии всех авторов (после фамилий первого и второго авторов – запятые). Выходные и количественные данные – аналогично предыдущему.

Авторов четыре:

Название книги: Подзаголовочные сведения, сведения с повторности издания и его изменениях. / Инициалы и фамилии всех авторов (через запятую). Выходные и количественные данные аналогично предыдущему.

Авторов пять и более:

Название книги: Подзаголовочные сведения. Сведения о повторности издания и его изменениях. / Инициалы и фамилии трех авторов с добавлением “и др.”; Название коллективного автора. Выходные и количественные данные аналогично ранее отмеченному.

2. Аналитическое описание документа делится на две части:

1) сведения о статье (ее авторах, названии) и

2) сведения о документе, в котором эта статья помещена (заглавии сборника, названии журнала и др.). Между частями проводятся две косые черты.