Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу дан­ных. Столбцы А, В, С, D, Е, F этой таблицы называются полями, а строки с3 по 12- записям и. Область А2:F2 содержит имена по­лей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся
имена полей;

- остальные ряды базы данных должны содержать записи.

- информация по полям (столонам) должна быть однородной,
т. е. содержать только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количе­ства записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет уп­ростить этот процесс путем “Фильтрации “ данных.

Фильтрация данных.

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный фильтр.