Слишком короткие задачи

Часто при планировании проекта длительность задач определяется на основе оценок будущих исполнителей. Сотрудники же часто предлагают слишком оптимистичные сроки, что приводит к тому, что запланированные работы не удается выполнить в срок.

Другой источник задач со слишком короткими сроками – менеджеры проекта, выделяющие на работу столько, сколько считают нужным, исходя из ограничений по сроку проекта.

Чтобы избежать таких случаев, нужно проанализировать все задачи плана проекта длительностью меньше одного дня (кроме вех) и все задачи, у которых при анализе по методу PERT ожидаемая длительность совпала с оптимистической.

Если в плане обнаруживаются задачи, имеющие неоправданно короткие сроки, то длительность этих задач необходимо дополнительно обсудить с исполнителями. При этом желательно запросит у них все три возможных срока исполнения задачи, чтобы внести их в таблицу для анализа по методу PERT и рассчитать длительность задачи.