2015-05-13
283
Цель работы: получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них.
Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.
Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой
Данные/Сортировка
с установкой необходимых параметров.
Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т. к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.
Имеется информация о продажах товаров фирмами:
| Дата Заказа | Фирма | Товар | Ед. изм. | Кол. | Цена | Сумма | Налог | Дата поставки |
| 24.07.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 06.09.02 | ||||
| 05.12.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 30.11.02 | Приз | Гвозди | кг. | 23.12.02 | ||||
| 12.03.03 | Приз | Клей обойный | шт. | |||||
| 16.09.02 | Приз | Обои | п.м. | 24.10.02 | ||||
| 28.02.03 | Соловей | Линолеум | п.м. | |||||
| 31.01.02 | Мечта | Гвозди | кг. | 15.02.03 | ||||
| 29.10.02 | Мечта | Потолок подв. | м2 | 08.11.02 | ||||
| 12.07.02 | Приз | Обои | п.м. | 04.03.03 | ||||
| 22.02.03 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 31.08.02 | Соловей | Обои | п.м. | 06.09.02 | ||||
| 17.09.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 25.09.02 | ||||
| 19.02.02 | Приз | Краска | кг. |
| Дата Заказа | Фирма | Товар | Ед. изм. | Кол. | Цена | Сумма | Налог | Дата поставки |
| 06.08.02 | Мечта | Обои | п.м. | 23.09.02 | ||||
| 29.10.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | 07.11.02 | ||||
| 02.09.02 | Мечта | Обои | п.м. | 18.09.02 | ||||
| 16.12.02 | Приз | Краска | кг. | 28.12.02 | ||||
| 05.03.03 | Приз | Клей обойный | шт. | |||||
| 13.01.03 | Соловей | Гвозди | кг. | 17.02.03 | ||||
| 05.10.02 | Соловей | Ручка дверная | шт. | 12.10.02 | ||||
| 06.03.03 | Мечта | Линолеум | п.м. | 24.03.03 | ||||
| 16.08.02 | Приз | Обои | п.м. | |||||
| 22.06.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 14.08.02 | ||||
| 04.12.02 | Мечта | Плинтус | п.м. | |||||
| 14.02.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 11.12.02 | Приз | Ручка дверная | шт. | 14.01.03 | ||||
| 04.02.03 | Соловей | Потолок подв. | м2 | |||||
| 06.03.02 | Мечта | Краска | кг. | 04.04.02 | ||||
| 17.11.02 | Приз | Краска | кг. | 23.11.02 | ||||
| 04.03.03 | Соловей | Клей обойный | шт. | |||||
| 15.03.02 | Соловей | Обои | п.м. | 18.03.02 | ||||
| 17.10.02 | Мечта | Обои | п.м. | 29.10.02 | ||||
| 12.02.03 | Приз | Гвозди | кг. | 18.02.03 | ||||
| 29.01.03 | Мечта | Линолеум | п.м. | |||||
| 23.11.02 | Приз | Потолок подв. | м2 | 30.11.02 | ||||
| 29.10.02 | Приз | Клей обойный | шт. | 23.11.02 | ||||
| 26.03.03 | Мечта | Обои | п.м. |
Задание
1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.
2. Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.
3. На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.
4. На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.
5. На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.
6. На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2003 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.
7. Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 11» должны присутствовать файлы:
Ø Анализ работы фирмы. xcl
Ø Сортировка и фильтрация. xcl
Контрольные вопросы
1. Для чего используется сортировка данных?
2. Как организовать заданную последовательность сортировки?
3. Какие виды фильтров существуют?
4. Как задать условие для фильтрации?
5. Как переименовать лист книги?
