Задачи управления информационными ресурсами

Основными задачами по управлению информационными ресурсами являются: учет данных, их хранение, поиск и обработка информации.

Учет информационных ресурсов в организации ведется в едином электронном каталоге, который обеспечивает требуемую иерархическую классификацию, а также единую технологию ввода и представления информации.

Хранение информационных ресурсов включает в себя механизмы их распределения в заданном информационном пространстве. Для определенного типа ресурсов, таких, например, как ресурсы Интернет, нет необходимости в реализации специальных механизмов хранения в рамках корпоративной информационной системы. Эти механизмы формируются самой глобальной сетью. А для электронных документов обычно необходимо формировать специальный электронный архив. Электронный архив документов — это хранилище, в котором поддерживаются особые режимы информационной безопасности и разграничены права доступа. Для учета бумажных документов в электронном каталоге предусматриваются соответствующие учетные карточки.

Использование информационных технологий и представление информации в виде иерархической структуры позволяет организовать единую систему навигации и поиска по информационным ресурсам. К основным возможностям поиска относятся: поиск по атрибутам учетной карточки ресурса, контекстный поиск, поиск с учетом морфологии языка.

Механизмы обработки информации, позволяющие осуществлять просмотр и редактирование электронных документов и данных, должны обеспечить работу с различными типами информационных ресурсов. Этого можно достичь путем интеграции приложений (таких как MS Word, MS Excel и другие), причем сами эти приложения также являются информационными ресурсами. В отношении внешних информационных ресурсов Интернет возможность редактирования материалов зависит от интерактивных возможностей просматриваемых Web-страниц.