Работа с макросами

Макрос – серия команд, сгруппированная вместе и вызываемая выбранной комбинацией клавиш или созданной для этих целей кнопкой. Макросы используются для ускорения выполнения часто повторяющих операций, для объединения сложных команд, для автоматизации обработки сложных последовательных действий, для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах.

Макросы создаются двумя способами:

– с помощью диалогового окна Запись макроса;

– в редакторе Visual Basic.

Первый способ позволяет быстро и просто создавать несложные макросы. Второй способ предназначен для создания сложных макросов.

Рассмотрим первый способ создания макросов. Выбрать команду Сервис/Макрос/Начать запись. В панели Запись макроса ввести имя нового макроса, а в поле Макрос доступен для выбрать шаблон или документ, в котором хранится макрос. Для присвоения макросу сочетания клавиш нажать кнопку [Клавишам]. Выбрать записываемый макрос в списке Команды, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажать кнопку [Назначить]. Для записи макроса нажать кнопку [Закрыть]. Далее необходимо выполнить действия, которые следует включить в макрос. По окончании записи нажать кнопку [Остановить запись].