Форматирование текста. (Текстовый процессор Microsoft Word)

II. СИСТЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

(Текстовый процессор Microsoft Word)

Цели

Изучить возможности текстового процессора Microsoft Word; овладеть навыками работы с текстом, таблицами, работы с редактором формул.

Возможности текстового редактора Word

Текстовый процессор предназначен для создания, просмотра и редактирования профессионально оформленных печатных и электронных текстовых документов.

Запуск Word

Запуск Word осуществляется одним из способов:

1) нажатием кнопки [Пуск] на панели задач открыть меню Программы и выбрать команду Microsoft Word;

2) нажатием кнопки на Рабочем столе либо на панели быстрого запуска.

После запуска текстового процессора на экране появляется стандартное окно Windows с программой Microsoft Word. Обычно пользователь перед началом работы выполняет настройку рабочей среды Word для удобства выполнения работы.

Как правило, устанавливаются две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Панели инструментов дублируют некоторые команды меню и позволяют быстрее выбрать команду. Например, Стандартная панель инструментов дублирует команды меню Файл и Правка.

Установить необходимые панели инструментов можно с помощью команды Панели инструментов меню Вид и в появившемся списке выбрать необходимую панель инструментов.

Примечание. Отображать в окне все панели инструментов, если вы не будете с ними работать, не рекомендуется, так как они уменьшают рабочую часть окна.

Выделение фрагмента

Перед перемещением, форматированием, удалением или другим изменением текст следует выделить.

Выделение объекта производится одним из следующих способов:

– нажатием левой кнопки мыши и перемещением при нажатой кнопке по тексту указателя мыши;

– удерживая нажатой клавишу [Shift], сдвигать курсор клавишами перемещения курсора вдоль выделяемого текста.

Форматирование текста

Форматирование – изменение внешнего вида выделенной части текста путём выравнивания, использования различных шрифтов и их начертания.

1. Различают форматирование символов и абзацев.

Форматирование отдельных символов или одного слова позволяет изменять шрифт, устанавливать интервал между символами, верхний и нижний индексы и предоставляет другие возможности. Выполняется с помощью команды Формат / Шрифт.

Команда Шрифт содержится также в контекстном меню (щелчок правой кнопкой мыши на форматируемом тексте).

При форматировании абзаца задаются параметры форматирования: отступы, выравнивание, межстрочные интервалы, положение на странице. Форматировать абзац можно с помощью команды Формат/ Абзац или с помощью кнопок панели инструментов Форматирование, горизонтальных и вертикальных линеек и комбинации альтернативных клавиш.