Электронная почта

Термин Е-mail объединяет протоколы передачи данных и программное обеспечение, позволяющее пользователям компьютерной сети обмениваться почтовыми сообщениями (письмами).

Каждый адрес электронной почты содержит 3 необходимые части:

1. Идентификационный номер пользователя - ID.

2. Знак разделитель: @

3. Доменное имя.

Например: student@srvvmkss.mstuca.ac.ru - это адрес респондента Студент (student) из России (ru), работающего в академической сети (ac) и имеющего адрес электронной почты на сервере кафедры Вычислительных машин, комплексов, систем и сетей (vmкss) МГТУ ГА (mstuca). Правую часть адреса (Имя_машины, после '@') обрабатывает почтовый сервер, левую часть адреса (Пользователь, до '@') обрабатывает машина-получатель.

B поле ТО: (куда:) - записывается символический адрес адресата.

В поле FROM:(откуда:) - записывается адрес ЭП отправителя. Затем, при прохождении каждой почтовой машины (почтового сервера) к этому списку добавляется следующий адрес ("маршрут") и дата/время последней модификации заголовка. "Маршрут" имеет формат: adrl!adr2!adr3!.... - это адреса машин, через которые проходило письмо. Обычно этот адрес автоматически записывается клиент программой и поэтому поле FROM: может отсутствовать на экране.

В поле Subject: (Тема:) - записывается краткая аннотация содержания сообщения (не более 20-30 знаков).

В поле СС: (копия:) - при необходимости записываются адреса респондентов, которым рассылаются копии (CC- Carbon Copy).

В поле ВСС: (скрытая копия:) - записываются адреса респондентов, которым копии сообщения рассылаются в тайне от первого адресата (ВCС- Biend Carbon Copy).

В поле Attachments: (приложения:) - перечисляются при необходимости документы, прилагаемые к сообщению (письму). Это относится к файлам, созданным текстовыми редакторами, чертежам и другой графике, а также к исполняемым программам (.exe,.com). На практике следует избегать передачи файлов, размер которых превосходит 500 Кбайт, т.к. вероятность искажения данных помехами растет с размером файла. Большие файлы рекомендуется предварительно архивировать.

Активизация кнопки Почта панели инструментов браузера MS Internet Explorer позволяет выбрать в появившемся меню следующие опции: чтение почты; создать сообщение…; отправить ссылку…; отправить страницу…. После выбора пункта меню "Создать сообщение" появляется окно редактирования письма, представленное на рис. 3.2.

Рис. 3.2 - Окно редактирования письма

Существует много различных программ, поддерживающих работу с электронной почтой и различающихся по оформлению и предоставляемому сервису. На рис. 3.3 приведен вид почтового клиента The Bat!

Рис. 3.3 - Вид программы The Bat!

Создание и отправка сообщения

a) В меню Сообщение выберите команду Создать сообщение.

б) В поле "Кому" введите адрес электронной почты каждого получателя, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

Для отправки копий сообщения введите адрес электронной почты каждого получателя в поле "Копия", отделяя каждое имя точкой с запятой.

в) В поле "Тема" введите тему сообщения.

г) Введите текст сообщения.

д) В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Созданное сообщение электронной почты будет отправлено на почтовый сервер при следующей проверке новой почты.

Ответ на сообщение

a) В списке сообщений выберите сообщение, на которое требуется ответить.

б) В меню Сообщение или Новости выберите команду Ответить отправителю.

Для отправки сообщения другим адресатам введите адрес электронной почты каждого получателя в поле "Кому" или "Копия", отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

в) Введите текст сообщения.

г) В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

Пересылка сообщения

a) Откройте или выберите сообщение, которое требуется переслать.

б) В меню Сообщение или Новости выберите команду Переслать.

в) Введите имя электронной почты каждого получателя, отделяя каждое имя точкой с запятой (;).

г) Введите текст сообщения.

д) В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.