Задание 4. 1. Создайте таблицу 20 – график учета рабочего времени

1. Создайте таблицу 20 – график учета рабочего времени.

Таблица 20 – График рабочего времени

Таб. номер	Время прихода	Время ухода	Отработанное время в день	Суммарное отраб. время
Таб. № 32-047	7:30	6:45 РМ	11:15	247ч 30мин
Самостоятельно заполните 5 строк

2. В ячейку вне таблицы 20 введите число 22, которое определяет количество рабочих дней в месяце, например, G1. При расчетах cделайте абсолютную ссылку на ячейку G1.

3. Установите следующие форматы:

· столбец 1 – чтобы при наборе цифр 32047 в ячейке отображалось Таб. № 32-047;

· столбец 2 – время в 24-часовом формате;

· столбец 3 – время в 12-часовом формате;

· столбец 4 – чтобы при вводе в него формулы: = время ухода – время прихода, время отображалось в 24-часовом формате;

· столбец 5 – чтобы при вводе в него формулы: = отработанное время в день * количество рабочих дней, отображалось абсолютное время, т. е. превышающее 24 часа.

Вопросы к лабораторной работе № 10

1. Перечислите двенадцать категорий форматов и поясните их назначение.

2. Пользовательские числовые форматы. Методика создания.

3. Назначение символов 0; #;?;, (десятичная запятая); пробел; подчеркивание. Приведите примеры.

4. Назначение символов $; +; -; (); E- E+ e- e+. Приведите примеры.

5. Назначение символов двойные кавычки; *; @. Приведите примеры.

6. Назначение букв-символов Д, М, Г и ч, м, с. Приведите примеры.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
Использование цвета и условий в пользовательских форматах MS Excel

Цель работы – научиться создавать форматные коды, содержащие до четырех секций, логические условия и цветовое оформление.

Методические рекомендации

Кроме изменения формата вводимых данных MS Excel позволяет изменять цвет отображения данных. При этом процесс форматирования данных может быть связан с выполнением каких-либо условий.

Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений.

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, разделенных точкой с запятой. Каждая из этих секций «отвечает» за определенные константы.

(1-ая) Положительные константы;(2-ая) Отрицательные константы; (3-яя) Нулевая константа; (4-ая) Текстовые константы

Пример.

Форматный код, содержащий четыре секции 0,?0;#,00??;#,0;@

Если форматный код содержит одну секцию, то он применяется к положительным, отрицательным и нулевым значениям, если – две секции, то 1-ая секция применяется к положительным и нулевым значениям, а 2-ая – только к отрицательным.

При форматировании текстовых значений возможны четыре случая (в ячейку вводим текст West):

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция; ”Текст”

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;@

В ячейке соответственно получим:

· Пустая ячейка

· Текст

· West

· West