- знание интервьюером организации, условий и характера предлагаемой работы, требований, предлагаемых к должности, готовность дать кандидату всю необходимую ему информацию;
- предварительное знакомство с документами (резюме, заполненная анкета), результатами предварительного телефонного собеседования;
- четкая формулировка ключевых моментов предстоящего собеседования;
- подготовка вопросов для оценки квалификации.
Организация
- создание комфортных условий для собеседования (переключить телефон на секретаря на время собеседования, чтобы не отвлекаться; проводить беседу сидя в одинаковых по высоте креслах, желательно у небольшого столика; на столе не должно быть лишних предметов, особенно крупных, создающих барьер между собеседниками и т.п.);
- получение согласия на то, что интервьюер будет делать заметки по ходу собеседования.
Можно начать собеседование не сразу, а дать кандидату возможность осмотреться в течение одной - двух минут. Если позволяет устройство переговорной комнаты, целесообразно дать ему возможность самому выбрать место. Если обозначено место интервьюера (лежит его блокнот или ручка), то слишком большая дистанция может косвенно свидетельствовать о чрезмерной застенчивости кандидата, что для некоторых должностей является профессиональным недостатком. Можно предложить кандидату чай или кофе, наблюдая за его манерой вести себя в незнакомом месте, за динамикой поведения до собеседования и в ходе него.
|
|
Проведение
Собеседование может проводиться в свободной (неструктурированной) форме (лишенной строгого плана) и структурированной (на основе специализированного бланка и заранее составленного списка вопросов). У обеих форм есть свои достоинства и недостатки.
Таблица 12
Форма проведения интервью | Достоинства | Недостатки |
Структурированная | 1.Целенаправленность. 2. Возможность сравнить ответы кандидатов между собой. 3. Возможность наиболее полно определить соответствие кандидата конкретному «образу профессии». | 1. Может породить у кандидата ощущение «допроса», не будет способствовать самораскрытию кандидата; возможно, не позволит получить всю необходимую информацию. |
Неструктурированная | 1. Способствует созданию атмосферы непринужденности, самораскрытию кандидата | 1. Возникает опасность уклониться от цели, не выяснить всю необходимую информацию. 2. Сложно сравнить ответы разных кандидатов. |
Основными блоками структурированного интервью являются:
- определение уровня профессионализма кандидата;
- определение личностных качеств кандидата.