Как пользоваться автозаменой

Если вы неверно введите слово, Microsoft Excel автоматически его исправит. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных опечаток.

Вы можете дополнить список Автозамены словами, которые вы часто набираете.

В этом задании вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры «ФЗ» до полного названия «Фирма Запад».

В произвольных ячейках введите <<ФЗ>>.

1. Нажмите клавиши <Ctrl+F>.

2. В поле Заменить введите ФЗ.

3. В поле ЗАМЕНИТЬ На введите Фирма Запад и щелкните на кнопке ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

Введение названия месяцев с помощью Автозаполнения.

Если вы вводите последовательность чисел, месяцев в году или дней в неделе, достаточно набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически.

1. Выделите ячейку C10.

2. Наберите Март и нажмите клавишу <Enter>.

3. Для ввода названий остальных месяцев первых двух кварталов финансового года щелкните снова на ячейку C10 и перетащите маркер заполнения к ячейке H10.

4. Нажмите комбинацию <Ctrl>+<Home>. Текущей станет ячейка A1.

Как удалять содержимое ячеек.

Если вам необходимо удалить данные из ячейки, вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав клавишу <Del>.

Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое.

1. Выделите ячейку B4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.

2. Введите сегодняшнее число в формате mm/dd/yy (месяц, день, год), используя по две цифры символа, для каждого параметра, и нажмите клавишу <Enter>. Старая дата исчезнет из ячейки и появится текущая.

3. Выделите ячейку B3.

4. Наберите фамилию и имя. Нажмите на клавишу <Enter>.