Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов здесь следует ввести следующие данные: краткое и полное (в соответствии с учредительными документами) наименование организации; реквизит «Юр./физ. лицо»; ИНН / КПП; префикс (рис. 2.10).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и КПП (код причины постановки на налоговый учет) присваиваются организации при регистрации в инспекции по налогам и сборам.
Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, количеством не более трех, с которого будут начинаться номера документов.
Рис. 2.10
Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (меню «Предприятие» − «Организации»). Одна из организаций устанавливается в качестве основной (с помощью кнопки «Установить основной» формы списка справочника организаций). Именно основная организация будет подставляться по умолчанию «1С: Бухгалтерией 8.1» в тех формах, где есть соответствующее поле.
По окончании заполнения для перехода на следующую страницу нажимаем на кнопку «Далее» или на стрелку.