Описание организации. Практическое занятие. Тема «Финансирование ОУ

Практическое занятие. Тема «Финансирование ОУ. Внебюджетные источники»

СОСТАВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЯВКИ

Титульный лист

Титульный лист содержит основную информацию по заявке - название подающей заявку организации(ий), основную тему проекта, цели и задачи, категории благополучателей и предлагаемые виды деятельности, географическое расположение и время проведения проекта, общий бюджет. Все это указывается в очень краткой форме. Информация должна уместиться на одной странице.

Пример титульного листа заявки Название проекта «Помоги им» предоставление услуг по социально-экономической адаптации подростков 14-18 лет, освободившихся из мест лишения свободы и условно осужденных. _________________________________ Организация-заявитель (название, юридический статус, фактический адрес, телефон, факс, электронная почта______________________________________________ Руководитель проекта: (Ф.И.О. )_____________________________________________________________ Должность __________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ Телефон, факс, электронная почта (обязательно укажите код города)______________ _____________________________________________________________________________ Бухгалтер проекта: Ф.И.О .______________________________________________________________________ Должность___________________________________________________________________ Адрес:_______________________________________________________________________ Телефон, факс, электронная почта (обязательно укажите код города)______________ _____________________________________________________________________________ География проекта (населенный пункт, район) город Казань_______________________ Краткое описание планируемых мероприятий социально-экономическая адаптация подростков «группы риска», и подростков, попавших в трудную жизненную ситуацию__ _ Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание ) 2 года________ Запрашиваемая сумма (в долларах США)_______________________________________ Имеющиеся средства (в долларах США)_________________________________________ Полная стоимость проекта (в долларах США)____________________________________ Подпись руководителя проекта ________________ Подпись руководителя организации ____________ Дата _______

2. Краткая аннотация

Важнейший элемент заявки - концентрированное изложение всего проекта. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, к ней же обращаются при рассмотрении заявки и в том случае, если возникают спорные вопросы и сомнения во время обсуждения. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. Это позволит охарактеризовать в аннотации проект с максимальной четкостью. (Рекомендуемый объем 3-5 страниц).

Составные части аннотации проекта:

- название проекта;

- информация об организации;

- постановка проблемы;

- цель проекта;

- задачи проекта;

- методы;

- ожидаемые результаты;

- мониторинг и оценка;

- география проекта;

- сроки реализации проекта;

- полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации.

Описание организации

В этом разделе заявки организация заявитель должна дать краткое описание истории, целей и задач, основной деятельности своей организации и ее перспектив, как минимум, на ближайшие два года (объем описания организации обычно бывает не более двух-трех абзацев). Заявитель рассказываете о своей организации как о потенциальном заявителе на грант. Как правило, заявки финансируются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из качества самого проекта. Таким образом обосновывается надежность и объясняет, почему именно представленная заявка заслуживает поддержки.

На какие вопросы заявителю необходимо ответить, составляя описание организации:

1. Что может придать организации заявителю надежность, а именно она подчас бывает решающим фактором при принятии решения о финансировании, в глазах грантодателя?

2. Потенциальные спонсоры должны выбираться по их возможной заинтересованности среди организаций такого типа, которые идентичны с организацией заявителем.

В данном разделе заявителю необходимо обосновать связи между своими интересами и интересами грантодателя.

Отвечая на данные вопросы заявитель может сообщить о себе следующее:

• Цели и задачи.
• Сколько времени существует организация заявитель, как развивалась, насколько значительны финансовые ресурсы, которыми располагает
• Уникальность организации заявителя.
• Если заявитель уже получал гранты (и благополучно по ним отчитался) от других донорских организаций или ведете в настоящий момент совместные проекты с другим грантодателем, то необходимо указать: когда, от кого, сколько, как назывались проекты.
• Если заявитель имеет какие-то достижения в той области, на которую направлен его проект, то ему необходимо указать их или если организация создана недавно, достижения попечителей или персонала на месте их прежней работы.
• Если заявитель сотрудничает с другими организациями, работающими в этой области, полезным будет указать это и заручиться от них письмами поддержки о деятельности заявителя, которые затем можно поместить в приложение к проекту.
• Если в попечительский совет организации заявителя (если он есть) входят известные личности, то это тоже стоит указать.

Примерный план построения описания организации заявителя может быть следующим:

1.Миссия организации.

2.Стратегические цели организации.

3.Когда создана Ваша организация.

4.Ваши прошлые достижения.

5.Сотрудничество с другими организациями.

6.Ваши планы на будущее.

7.Опыт работы с грантами.

8.Ваши сотрудники и их квалификация.

9.Ваша уникальность.

10.Ваши ресурсы

11.Другое, что как Вы считаете может повысить Ваши шансы на финансирование.

Следует учесть, что описание организации - это не все о организации заявителе, а лишь то, что важно сообщить грантодателю в контексте предложенного проекта.