Методические указания. Создание колонок и работа с ними производится в диалоговом окне Колонки, вызываемом командой Формат|Колонки

Создание колонок и работа с ними производится в диалоговом окне Колонки, вызываемом командой Формат|Колонки. При создании колонок для части текста в начало и конец выделения автоматичес­ки вставляются концы разделов. Вставка начала колонки выполняет­ся в режиме Разметка страницы, при этом следует установить курсор в то место, где должна начаться новая колонка, затем выполнить команду Вставка|Разрыв. В диалоговом окне Разрыв нужно устано­вить переключатель Начать новую колонку и нажать ОК.

В редких случаях высота колонок оказывается неодинаковой. Балансировка колонок производится в режиме Разметка страницы путем выделения в правой колонке «лишнего» текста, выполнения команды Вставка|Разрыв и установки в диалоговом окне Разрыв пе­реключателя На текущей странице.

Параллельные колонки на нескольких страницах создаются по следующему алгоритму (параллельные колонки используются в тех случаях, когда текст располагается в одну колонку на нескольких страницах до конца документа, а затем продолжается в следующей колонке):

1. Нажать кнопку Непечатаемые символы.

2. Щелкнуть место в документе, где должны начинаться парал­лельные колонки.

3. Выполнить команду Вставка|Надпись (на экране должна по­явиться панель инструментов Надпись) и выделить прямоугольник для левой колонки на первой странице.

4. Повторить операцию для левых колонок всех страниц доку­мента.

5. Выполнить такие же операции с правой колонкой для всех страниц документа.

6. Выделить первую левую надпись.

7. На панели Надпись щелкнуть кнопку Создать связь с надпи­сью и, когда указатель мыши примет форму кувшина, щелкнуть ле­вую надпись на следующей странице.

8. Создать связи для всех надписей в левой цепочке документа.

9. Повторить такие же действия для всех надписей в правой це­почке документа.

Ввести текст.

Задание 3. Создайте таблицу, преобразуйте таблицу.

Методические указания.

Создание таблицы выполняется двумя способами: с помощью команды Таблица|Нарисовать таблицу (в этом случае можно создать таблицу со сложной структурой) или команды Таблица|Вставить|Таблица (в этом случае можно установить точную ширину столбцов и количество строк). Имеется также возможность преобразовать текст в таблицу. Для этого нужно разделить текст на строки и столбцы, вставив разделяющие символы (символ абзаца, точку с запятой, сим­вол табуляции или другой), выделить преобразуемый текст и выпол­нить команду Таблица|Преобразовать|Текст в таблицу. Затем в диало­говом окне Преобразовать в таблицу следует установить нужные параметры. Обратное преобразование таблицы в текст выполняется с помощью выделения преобразуемых строк, выполнения команды Таблица|Преобразовать|Таблицу в текст и установки в группе Раздели­тель диалогового окна Преобразование в текст нужного переключа­теля (если применялся Автоформат, то следует отказаться от него).

Перемещение по таблице выполняется с помощью клавиши Таб или щелчком мыши в нужной ячейке. Обрамление таблицы осуще­ствляется в диалоговом окне Границы и заливка, вызываемом одно­именной командой в меню Формат. Имеется возможность изменения ориентации текста в любой ячейке таблицы. Эту операцию можно провести с помощью команды Формат|Направление текста или кноп­ки Направление текста панели инструментов Таблицы и границы.

Вставка, удаление, выделение ячеек, строк, столбцов или табли­цы производится по командам Таблица|Вставить/Удалить/Выделить, причем выделить нужно столько ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить, удалить или выделить. При добавлении или удалении ячеек следует определить, что вставлять и куда сдвигать.

При перемещении/копировании содержимого ячеек, строк, столбцов нужно выделить объект, подвести к нему указатель справа и при его изменении на стрелку влево выполнить операцию пере­таскивания (копирование выполнять при нажатой клавише Ctrl). При этом следует проверить, чтобы на карточке Правка диалогового окна Параметры (команда Сервис|Параметры) стоял флажок на опции использовать перетаскивание текста.

Ширина столбцов, высота строк, размеры ячеек и таблицы в целом, другие параметры устанавливаются по команде Таблица|Свой ства таблицы на соответствующих карточках Таблица, Строка, Столбец, Ячейка. Автоматическое изменение ширины столбцов после за­полнения таблицы выполняется командой Таблица|Автоподбор или выделением одного или нескольких столбцов и двумя щелчками на крайней правой из выделенных линий сетки.

Разбиение таблицы на две осуществляется по выделенной стро­ке с помощью команды Таблица|Разбить таблицу. Автоформатирова­ние таблицы с выбором стиля производится командой Таблица|Автоформат таблицы. Объединение и разбиение выделенных ячеек таблицы реализуется командами Таблица|Объединить ячейки /Разбить ячейки. Повторение заголовка таблицы на каждой странице выпол­няется с помощью выделения строки заголовка и команды Таблица|Заголовки. При внесении изменений заголовки автоматически обновляются на каждой странице (при разбиении таблицы необяза­тельным концом страницы заголовки не переносятся). Сортировка и нумерация ячеек осуществляется соответственно командой Таблица|Сортировка и кнопкой Нумерованный список по умолчанию на па­нели форматирования.

Вставка таблицы из стороннего источника данных реализуется кнопкой Добавить базу данных панели инструментов Базы данных. В диалоговом окне База данных нужно нажать кнопку Получить дан­ ные. После выбора источника данных (MS Word, MS Excel, MS Query, MS SQL Server, ODBC DSN, Oracle) следует нажать кнопку Открыть, произвести Отбор записей и нажать кнопку Вставить данные.

При выполнении вычислений в таблице следует использовать только абсолютные ссылки. Принцип обозначения ячеек при вычис­лениях в таблице такой же, как в MS Excel — А1, В4, Е8 и т.п. Для про­изводства вычислений нужно установить курсор в месте вычислений и выполнить команду Таблица|Формула. В диалоговом окне Формула выбрать из списка нужную функцию, например, = PRODUCT(Al;Cl), ввести аргументы в виде адресов ячеек и нажать ОК.

Вычисление за пределами таблицы с использованием ее данных

производится по алгоритму:

1. Выделить первую ячейку, значение которой будет использо­вано.

2. Вставка|3акладка (отображение закладки Сервис|Параметры|Вид).

3. В диалоговом окне Закладка присвоить имя закладке, т. е. имя ячейке.

4. Повторить п. 1—3 для остальных ячеек.

5. Установить курсор за пределами таблицы в нужном месте.

6. Таблица|Формула (стало активным поле Вставить закладку).

7. Выбрать по очереди закладки таблицы.

8. ОК.

Для обновления данных таблицы нужно выделить поле форму­лы и нажать F9.