Стиль изложения и графический материал

Стиль отчета доложен быть деловым, кратким и обоснованным. При изложении существа исследования целесообразно пользоваться только общепринятыми терминами. Специальные термины, непосредственно относящиеся к технологии исследования, рекомендуется использовать очень осторожно (например, термины математической статистики, социологических исследований). Если они необходимы - их нужно объяснить, если терминов много - их целесообразно привести в приложении-словаре.

Перед передачей отчета заказчику его необходимо тщательно отредактировать и добиться логичности изложения материала, исключив лишние слова и фразы, и особое внимание обратить на написание имен, названий и сверку цифрового материала.

Большое влияние на характер восприятия аналитической информации оказывают иллюстрации. Их использование должно быть продуманным для усиления доказательной части работы. С этой целью используются:

а) таблицы, в которых данные располагаются с последнего отчетного периода (сначала 1999г., затем 1998г. и т д.), цифры ограничены двумя-тремя значимыми цифрами (например, 12 млрд.руб., вместо 12000 млн.руб.), сравниваемые величины расположены в строку, а не в ряд (если рядов данных много, их целесообразно разделять затемнителем через каждые пять строчек);

б) графики, отражающие взаимовлияние исследуемых величин. При их начертании необходимо помнить, что

- в одних координатах нецелесообразно использовать не более трех графиков,

- если одной из анализируемых величин является время, его необходимо наносить на горизонтальную ось,

- для наглядного отображения можно пользоваться цветовыми выделениями.

в) секторные диаграммы, показывающие части целого. Они должны быть ограничены 5-6 секторами. Если таких секторов больше, незначительные доли помещают в один общий сектор, например "Прочее";

г) гистограммы, которые отражают изменение показателей во времени или их соотношение. В этой группе изображений используются горизонтальные, групповые, сегментные, разделительные гистограммы и пиктограммные изображения;

д) схемы и блок-схемы;

е) слойные графики;

ж) географические и иные карты.