Выработка концепции и определение направления рационализации основываются на использовании классификации систем, структур и процессов, которая позволяет:
- определить конкретный класс (тип) любого элемента организации и на основе этого установить его возможности, уровень рациональности, соответствие установленным целям и существующей ситуации;
- осуществить подразделение любой совокупности элементов организации на отдельные виды и на основе этого провести между ними соответствующее распределение ролей, функций, ресурсов и т. д.;
- выбрать конкретные классификационные типы различных элементов организации, которые должны быть включены в новую более рациональную систему.
Концентрация.
Основные усилия при осуществлении рационализации должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации.
Выравнивание потенциала.
Концентрация на главном должна сочетаться с обеспечением устойчивого равномерного развития всей организации, что предполагает определенную выравненность потенциала разных составляющих системы.
Ассоциация.
Рационализации системы способствует формирование организационных ассоциаций, обеспечивающих интеграцию потенциалов, консолидацию условий и кооперацию действий членов организации.
Специализация.
Рациональность организации может быть обеспечена только при условии четкой и развитой специализации, сосредоточении на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов.
Стандартизация.
Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов.
Унификация.
Научно обоснованная рационализация базируется в значительной мере на использовании унифицированных элементов. Унификация – это сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию, к общему, используемому в разных системах виду
Персонификация.
Рациональная организация может быть сформирована только при условии персонификации полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов.
Регламентация.
Научно обоснованная рационализация предполагает четкую регламентацию, то есть установление определенного порядка функционирования организации.