Документальное оформление и учет отгрузки и реализации готовой продукции со склада

Готовая продукция отгружа­ется для покупателей в соответствии с договора­ми (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой про­дукции приказ об отгрузке изделий покупателям.

- готовая продукция может отгружаться со склада:

- покупателям в порядке реализации;

- учредителям в качестве взноса в уставный фонд;

- юридическим лицам в порядке оказания безвозмездной помощи;

- на склады, предназначенные для хранения материалов, в целях дальнейшего использования в производственном процессе.

В первых трех случаях отпуск продукции со склада оформляется ТТН или ТН в зависимости от факта использования автомобильного транспорта. В случае дальнейшего использования изготовленной продукции в производственном цикле ее передача на склад хранения материалов оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов формы № М- 13.

ТТН выписывается в 4-х экземплярах. После отгрузки продукции сведения о ее количестве зав.складом заносит в карточку складского учета, а расходные документы вместе с приходными передает в бухгалтерию.

Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой про­дукции передают­ся в бухгалтерию, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). Оформляются счета-фактуры, платежные требова­ния и платежные требования-поручения. С помощью этих доку­ментов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (от­пуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции, работ, услуг могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований-поручений и др.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бух­галтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск продукции, и скрепляется печатью организации.

При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.

При полной журнально-ордерной форме учет отгрузки и ре­ализации продукции ведется в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация".

При отгрузке (отпуске) продукции покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся по­зиционным способом по каждому счету (покупателю, заказчику, виду продукции). В первом разделе ведомости приводится информация о стоимости отгруженной продукции по учетным ценам и фактической себестоимости. В разделе II ведомости № 16 отражаются данные об отпускной стоимости отгруженной продукции, т.е. о фактической задолженности покупателя за отгруженную ему продукцию, а также проставляются отметки об оплате ранее отгруженной продукции.