Переговоры являются сложным многоуровневым процессом, который имеет неоднородные задачи и множество этапов. Существуют следующие этапы переговорного процесса: подготовка к переговорам; процесс ведения переговоров; анализ результатов и достижений; выполнение достигнутых договоренностей2.
1. Подготовка к переговорам. Начало переговоров происходит тогда, когда одна из сторон или же посредник выступает инициатором их проведения. Далее участники начинают осуществлять подготовку к проведению переговоров. Этот этап является очень важным, так как обусловливает все дальнейшее течение переговорного процесса и его результаты. Подготовка к переговорам включает в себя организационную и содержательную стороны. Организационная сторона подготовки включает в себя: формирование делегации участников (определение их количества, выбор главы, что имеет очень важное значение); определение места и времени встречи, разработку повестки дня для каждого заседания; согласование с заинтересованными организациями вопросов, которые имеют к ним отношение.
|
|
1 Анцупов А. Я., Шипилов А. И. Указ. соч. С. 536.
2 Там же. С. 538.
Содержательная сторона подготовки переговорного процесса
включает в себя:
— анализ проблемы и интересов участников, который произ
водится непосредственно перед подготовкой сторон к перего
ворному процессу. Пунктами анализа являются суть проблемы и
существование иных путей решения, которые бы требовали мень
ших затрат и усилий;
— формирование общего подхода к переговорам и собствен
ной позиции на них, т. е. разработка переговорной концепции.
Здесь важно совместно определить те задачи, решение которых
предстоит в процессе переговоров;
— определение возможных вариантов решения проблемы,
а также их оценка, ранжирование по степени приемлемости и
выгодности для сторон. Предложения — это ключевые элементы
отстаиваемой позиции, поэтому они должны быть ясно, четко и
понятно сформулированы и аргументированы.
2. Ведение переговоров. Началом переговоров можно считать момент, когда стороны приступили к обсуждению проблемы. Процесс ведения переговоров включает в себя следующие этапы:
— уточнение интересов, концепций и позиций, в ходе которого происходит снятие информационной неопределенности между участниками по вопросам обсуждаемой проблемы. На этом этапе стороны пытаются найти общий язык взаимодействия, согласовать понимание ими одних и тех же терминов. Уточнение происходит через изложение сторонами своих позиций и их разъяснение. Через внесение тех или иных предложений сторонами осуществляется понимание собственной позиции и приоритетов, а также свое видение возможных путей решения проблемы;
|
|
— обсуждение, которое строится на аргументировании каждой стороной своих взглядов и позиций. Целью данного этапа является максимально точное и понятное обоснование сторонами своих позиций. Указываются те пункты уступок, на которые стороны по определенным причинам (указывается, по каким именно) пойти не могут, с чем они принципиально не согласны, а что может обсуждаться. Все это осуществляется в процессе дискуссии и выдвижения аргументации;
— согласование позиций и выработка договоренностей предполагает вначале согласование общей формулы, а затем ее дальнейшую детализацию. На этом этапе повторяются фазы уточнения, обсуждения и согласования позиций сторон.
3. Анализ результатов. Показателем успешности переговоров являются не наличие или отсутствие подписанного между сторонами соглашения, а субъективные оценки самих переговоров и их результатов. Важнейшими показателями успешности переговоров являются: высокая оценка результатов переговоров обеими сторонами; степень решенности проблемы; выполнение обеими сторонами своих обязательств.
После окончания переговоров стороны продолжают взаимодействовать друг с другом. Это взаимодействие сводится к выполнению ими взятых на себя обязательств.
Завершающей фазой на данном этапе является анализ содер. жательной и процессуальной сторон переговоров. Анализируются следующие аспекты: факторы, способствующие успешности переговоров; возникавшие трудности и их преодоление; неучтен-ность некоторых аспектов и факторов в процессе подготовки к переговорам; опыт, который можно использовать в дальнейшем.