Средний заработок работника рассчитывают в форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Образец заполнения формы N Т-60 приведен далее.
Отпускные выплачивают из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.
Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301051 │
├───────────┤
ЗАО "Актив" по ОКПО│ 56734218 │
────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
┌───────────────────┬─────────────────┐
│ Номер документа │Дата составления │
├───────────────────┼─────────────────┤
│ 21 │ 01.08.2012 │
└───────────────────┴─────────────────┘
Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Иванов Алексей Иванович │ 15 │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
структурное подразделение
менеджер
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
должность (специальность, профессия), разряд,
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с " 01 " августа 2011 г. по " 01 " августа 2012 г.
── ──────── ── ── ───────── ──
┌────────────┐
на │ 28 │ календарных дней
└────────────┘
с " 02 " августа 2012 г. по " 29 " августа 2012 г.
──── ────────────────── ── ──── ────────────── ──
и (или)
Б. Ежегодный дополнительный (другой) отпуск
┌────────────┐
на │ - │ календарных дней
└────────────┘
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск | Количество календарных дней | Дата | Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска | ||
вид | код | начала отпуска | окончания отпуска | ||
┌─────────────┐
В. Всего отпуск на │ 28 │ календарных дней
└─────────────┘
с " 02 " августа 2012 г. по " 29 " августа 2012 г.
──── ────────────── ── ──── ───────────── ──
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
┌───────────────┬─────────────────────┐ ┌───────────────────────┬───────────┐
│ Расчетный │Выплаты, учитываемые │ │ Количество │ Средний │
│ период │ при исчислении │ ├───────────┬───────────┤ дневной │
├──────┬────────┤ среднего заработка, │ │календарных│ часов │ (часовой) │
│ год │месяц │ руб. │ │дней рас-│расчетного │заработок, │
├──────┼────────┼─────────────────────┤ │четного │ периода │ руб. │
│ 1 │ 2 │ 3 │ │периода │ │ │
├──────┼────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼───────────┼───────────┤
│2011 │ август │ 7000,00 │ │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼───────────┼───────────┤
│2011 │сентябрь│ 7000,00 │ │ │ │ │
├──────┼────────┼─────────────────────┤ │ 12 х 29,4 │ - │ 238,10 │
│2011 │октябрь │ 7000,00 │ │ │ │ │
├──────┼────────┼─────────────────────┤ └───────────┴───────────┴───────────┘
│2011 │ ноябрь │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2011 │декабрь │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ январь │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │февраль │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ март │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ апрель │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ май │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ июнь │ 7000,00 │
├──────┼────────┼─────────────────────┤
│2012 │ июль │ 7000,00 │
└──────┴────────┼─────────────────────┤
Итого │ 84 000,00 │
└─────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начислено │
├──────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┬─────────┤
│ за август месяц │ за - месяц │ всего, │
│ ───────────────── │ ──────────────── │ руб. │
│ текущий │ будущий │ │
├─────────┬─────────────────────┬──────────┼──────────┬─────────────────────┬──────────┤ │
│количест-│сумма за отпуск, руб.│другие на-│количество│сумма за отпуск, руб.│другие на-│ │
│во кален-├─────────────┬───────┤числения │календар- ├────────────┬────────┤числения │ │
│дарных │из фонда оп-│ │ │ных дней│из фонда оп-│ │ │ │
│дней от-│латы труда │ │ │отпуска │латы труда │ │ │ │
│пуска │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┤
│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │
├─────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┤
│ 28 │ 6666,80 │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ 6666,80 │
└─────────┴─────────────┴───────┴──────────┴──────────┴────────────┴────────┴──────────┴─────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Удержано, руб. │Причитается к вып-│
├───────────────┬───────────┬──────────┬─────────┬────────┬────────┬────────────┤лате сумма, руб. │
│налог на доходы│ │ │ │ │ │ всего │ │
├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │
├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 867,00 │ - │ - │ - │ - │ - │ 867,00 │ 5799,80 │
└───────────────┴───────────┴──────────┴─────────┴────────┴────────┴────────────┴───────────────────┘
К выплате Пять тысяч семьсот девяносто девять ───────────────────
────────────────────────────────────────────────────────
сумма прописью
────────────────────────────────────────────────────── руб. 80 коп.
────────────────────────────────────────────────────── ────────
по платежной ведомости (расходному ордеру) N 12 от "01" августа 2012 г.
──── ── ──────── ──
Бухгалтер Яковлев Яковлев К.Б.
─────────────────── ────────────────────────────────────
личная подпись расшифровка подписи