Требования к участию в Фестивале

5.1. В Фестивале принимают участие делегации, направленные национальными органами государственной власти, курирующими молодежную политику в государствах – участниках стран Балтийского региона.

5.2. Все участники конкурсной программы Фестиваля должны быть студентами и являться победителями или призерами фестивалей студенческого творчества стран Балтийского региона.

5.3. Количественный состав делегации определяется Оргкомитетом Фестиваля.

5.4. Организации, формирующие делегации для участия в Фестивале, не позднее, чем до 15 июня 2015 года направляют на электронный адрес Дирекции Фестиваля studvesna.ru@ruy.ru следующие документы:

сканкопию общей заявки на участие в Фестивале, утвержденной руководителем организации, формирующей делегацию с подписью и печатью (Приложение 1);

заявки на участников делегации по направлениям Фестиваля (Приложение 2).

5.5. Заявка считается рассмотренной, если в ответ отправителю было направлено электронное письмо с подтверждением получения заявки. Заявки, поступившие позже указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

5.6. В день заезда на Фестиваль руководитель делегации сдает в Региональную дирекцию Фестиваля:

оригинал общей заявки на участие в Фестивале;

копии паспортов и студенческих билетов (иных документов, удостоверяющих обучение) участников делегации;

оригиналы справок с мест учебы участников делегации.

5.7. В Фестивале в качестве гостей могут принимать участие студенческие коллективы и индивидуальные исполнители, возраст которых превышает 25 лет, болельщики команд и спонсоры делегаций, подавшие заявки самостоятельно. Гости Фестиваля не участвуют в его конкурсной программе. Решение об участии гостей в Фестивале принимает Исполнительная дирекция Программы на основании заявки на участие, поданной до 15 июня 2015 года.

5.8. Все участники должны иметь при себе паспорт, студенческий билет (иной документ, подтверждающий обучение), медицинский страховой полис.

5.9. Расходы по направлению участников и гостей Фестиваля берет на себя направляющая организация, согласно настоящему Положению.