Дата | С кредита счета «Касса» в дебет счетов | |||||
Расчетный счет | Расчеты с подотчетными лицами | и т.д. | Итого | |||
02. 01 | ||||||
03. 01 | ||||||
05. 01 | ||||||
06. 01 | ||||||
… | ||||||
Итого |
- регистры аналитического учета- предназначены для более детального, подробного учета хоз. операций по аналитическим счетам.. При этом построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными в зависимости от объектов аналитического учета.
При всем многообразии хозяйственных операций, подлежащих отражению по аналитическим счетам, большинство из них имеет много общего.
Применяются три вида учетных регистров:
1) регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;
2) регистры, записи в которые производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего переноса итогов за месяц в регистры синтетического учета;
|
|
3) регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учет.
Аналитический учет материальных ценностей чаще всего ведется в отдельных регистрах, записи в которые производятся параллельно записям в регистры синтетического и аналитического учета (инвентарная карточка по учету основных
(средств).
Пример регистра первого типа приведен в таблице 3.
Таблица 3
Контокоррентная карточка
1999г. Проводка | Наименование счета | Карточка | Стр. | Шифр счета |
Мясокомбинат | ||||
Содержание записи | Дебет | Кредит | ||
2. 01 4.01 6.01 | Остаток на 1. 01 По счету № 3 на оплату По счету № 6 на оплату Выписка банка 1—5 … | |||
Итого за январь Остаток на 1. 02 | 20000 17000 |
- комплексные регистры- совмещают синтетический и аналитический учет. Параллельное ведение аналитического учета с регистрами синтетического учета создает много технической работы по обобщению и сверке счетных записей путем составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому в последнее время стали применять такие регистры аналитического учета, в которых одновременно подготавливаются данные для итоговых записей в синтетические счета.
Например, вместо контокоррентных карточек применяются накопительные ведомости (табл. 7.4).
Таблица 7.4
Ведомость для аналитического учета расчетов
Объект аналитического учета | Сальдо на начало | Обороты по дебету с кредита счетов | Обороты по кредиту в дебет счетов | Сальдо на конец | ||
Расчетный счет | Товары | Тара | ||||
1. Счет 5 Мясокомбинат |
Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет, — журнал-ордер по счету «Расчеты с подотчетными лицами».
|
|
3. Классификация регистров по видам учетных записей
По видам учетных записей регистры подразделяются на:
- хронологические -используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций и т.п.).
- систематические - применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов — Главная книга, что показано в табл. 7.5.
Таблица 7.5