Пример составления бухгалтерской справки

25 июня 200-г. оприходованы на склад материалы на сумму 8000 руб. Ошибочно запись занесена на счет 01 «Основные средства».

1. При поступлении составлена ошибочная проводка

Д-т 01- К-т 60 - 8000

2. Аннулирование ошибочной записи способом «красное сторно»

Д-т 01 К-т 60 -

3. Составление правильной записи

Д-т 10 - К-т 60 - 8000

______________________________________________________________________

ООО «Луч»

Бухгалтерская справка № 5

За август 200_г

Содержание операции	Первичный документ	Корреспонденция счетов	Сумма
Д-т	К-т
1. Сторнируется неправильно сделанная запись в июне 200_г.	Накладная № 12 от 05.06.200_г. ООО «Весна»			8000
2. Следует сделать правильную запись

Составил бухгалтер __________ Ковалева Н.М.

6.Журнально-ордерная форма учета. Форма бухгалтерского учета - это способ осуществления учета с использованием комплекса учетных регистров разного построения, в которых в определенной последовательности делаются учетные записи

Назначение всех применяемых форм в бухгалтерском учете одинаково – это регистрация хозяйственных операций, группировка их и распределение по синтетическим и одновременно по аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление баланса и других форм отчетности.

Основными отличительными признаками, определяющим отдельные формы бухгалтерского учета, являются:

- внешний вид и строение учетных регистров;

- их количество;

- сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

- техника учетной регистрации.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.

До недавнего времени одной из самой распространенных являлась журнально-ордерная форма учета. Главным регистром этой формы является журнал -ордер. Все журналы-ордера строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. записи по каждой операции отражаются по кредиту основного счета (для которого открыт журнал-ордер) и дебету всех корреспондирующих с ним счетов. Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, при которой сумма хозяйственной операции один раз записывается на пересечении соответствующего счета и счета, корреспондирующего с ним.

При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Некоторые журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями, а также в них может совмещается синтетический и аналитический учет. В конце месяца регистры подписываются лицами, произво­дившими записи, а также проверяются и подписываются глав­ным бухгалтером предприятия.

Итоги оборотов по счетам за месяц из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Она открывается на год. На каждый счет отводится один лист. Все ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями ответственных лиц. В Главной книге итоги оборотов по кредиту счета показываются одной итоговой суммой за месяц, а обороты по дебету счета учитываются развернуто в корреспонденции с другими счетами.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров ни­какие исправления в них не допускаются. Необходимые уточне­ния оборотов оформляются специально составленной справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

7. Мемориально-ордерная форма учета

Начиная с 30-х годов в бухгалтерском учете широкое распространение имеет мемориально-ордерная форма учета, которая получила название от учетного регистра- мемориального ордера.

Сущность ее заключаем в том, что на основе первичных документов, составляются мемориальные ордера. Они могут составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. Все документы, на основании которых составляется мемори­альный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложе­ния штампа. По мере составления мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журналом, где они получают порядковый номер.

На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц и за ними заранее закрепляется посто­янный номер. Так, например, для записи операций по дебету счета 50 «Касса» составляется мемориальный ордер № 1, а по кредиту счета 50 «Касса» — мемориальный ордер № 2.

Итоги оборотов из мемориальных ордеров переносятся в шахматно-контрольную ведомость, которая называется (Журнал-Главная).

Итог регистрационного журнала за месяц сравнивается с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета являются: наглядность; удобство применения с небольшим количеством документации. Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах. Мемориально-ордерная форма учета проста по своей структуре, но громоздка.