Задание для отчета №5:
Исходные обстоятельства | Содержание работы | Оформляемые документы | Что запрещается или не допускается |
Исполнители: | |||
1. Товар доставлен в магазин | оборудованные места для приемки товара; весы обрадованные для взвешивания товара. | - | 1)не допускается правила упаковки и затаривания продукции, без маркировки и опломбирования отдельных мест; 2)не точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.); 3)не четкое и не ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке; 4)не систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов. 5)не строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления; |
2. Транспортное средство разгружено | наличия осмотра транс- спорта. обеспеченность при сохранности груза при перевозке. | 1.товарно-транспортное накладная 2.составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом | 1)непроверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами. 2)не проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта),исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары. |
3. Количество грузовых мест и масса брутто товаров и тары соответствует данным сопроводительных документов | При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией | акт-о транспорте. | не допускается приемка товара. Без правильного транспортного составления коммерческого акта |
4. Товары поступили без тары, в открытой или поврежденной таре с неисправленными пломбами | работник: может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте | а)не допускаются на месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта | |
5. Установлена недостача товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре | обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией | счет-фактура. накладная на товар. | не допускается приостановить приемку остальных мест. продолжить осмотр товара. тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, |
6. Товар, поступивший в исправной таре, доставлен в зону окончательной приемки по количеству | должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах. | - | вскрывать исправную тару (ломать) по окончанию приемки по качеству товара. |
7. Вскрытие тары | вскрыть тару для осмотра продукта. проверить веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. | - | совершать действия, которые могут повредить тару |
8. Количество товарных единиц, масса нетто и масса тары соответствует сопроводительным документам | базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий. | - | должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах |
9. Выявлена недостача | получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией | составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции | не допускается продолжение приемки товара. Необходимо оставить приемку товара. |
10. Представитель поставщика прибыл в установленный срок | обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой | акт | - |
11. Представитель поставщика не явился по вызову, отказался подписывать акт | В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора поставки стороны несут ответственность в форме возмещения убытков | счет-фактура | не допускается не явка представителя поставщика и оказания подписания акта о товаре. |
12. Нет сопроводительных документов на товар | вызвать представителя(по телефону или телеграмме) | составляется акт о приемке товара | не допускаются на продажу товару |
13. Приемка товаров и тары по количеству закончена | расплачиваются за товар предоставляющий в магазин. | накладная на товар | не допускаются приемка товара с различными дефектами. |
Задание для отчета №6:
Исходные обстоятельства | Содержание работы | Оформляемые документы | Что запрещается или не допускается | |||
Исполнители: | ||||||
1. Товар доставлен в магазин | Производится разгрузка товара. | -Товарно-транспортная накладная | ||||
2. Транспортное средство разгружено | Доставить товар в место хранения(на склад) | -счёт-фактура | ||||
3. Количество грузовых мест и масса брутто товаров и тары соответствует данным сопроводительных документов | Начать приёмку товара по количеству | -коммерческого акта | ||||
4. Товары поступили без тары, в открытой или поврежденной таре с неисправленными пломбами | Не принимать товар | -акт о повреждении тары | ||||
5. Установлена недостача товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре | а) на складе получателя -при доставке продукции поставщиком; б)на складе поставщика - при вывозе продукции получателем; в)в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта. При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. | -акт о недостачи - Претензия | ||||
6. Товар, поступивший в исправной таре, доставлен в зону окончательной приемки по количеству | Произвести приёмку товара | -счету-фактуре -описи | ||||
7. Вскрытие тары | Инструменты для вскрытия тары: молоток, кусачки, клещи, гвоздодер-ножницы, металлическая набойка для снятия обручей, нож для вскрытия мешков и паковочных тканей, гаечные ключи и др. | -счет-фактура - накладную | Нельзя приподнимать и заламывать крышку ящика, не выдвинув гвозди, отбивать крышку каким-либо случайным предметом. | |||
8. Количество товарных единиц, масса нетто и масса тары соответствует сопроводительным документам | Начать приёмку товара по количеству | -счёт-фактура | ||||
9. Выявлена недостача | Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. | -акт о недостачи | ||||
10. Представитель поставщика прибыл в установленный срок | Начать приёмку | -акт приёмки | ||||
11. Представитель поставщика не явился по вызову, отказался подписывать акт | Явка не является обязательной | -акт о неявки представителя | ||||
12. Нет сопроводительных документов на товар | Не принимать товар | Принимать товар | ||||
13. Приемка товаров и тары по количеству закончена | Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки. | -Акт приёмки | ||||
В соответствии с инструкцией П6.